Agent Administratif H/F - Organisation Populaire Activites Loisi

L'OPAL, association engagée dans l'enfance depuis 1965 et gestionnaire d'accueils de loisirs et périscolaire sur la région Alsace-Moselle, recrute un Agent administratif (H/F) pour sa structure de VALMONT (Moselle)

Vos missions :

- Garantir un accueil expert téléphonique et physique
- Gérer et réaliser un suivi administratif de la présence de l'enfant
- Prendre en charge le secrétariat administratif
- Editer des tableaux de bord statistiques
- Repérer les enfants en difficulté et alerter
- Gérer les besoins du centre et du matériel requis
- Faire le lien entre les familles et le centre
- Rendre compte du climat social

Les avantages :

- 100% de prise en charge sur vos transports en commun
- 100% de prise en charge sur vos repas et goûters
- 60% de prise en charge sur la mutuelle d'entreprise

Les partenariats et les aides diverses :

- Prévoyance CHORUM pour une meilleure prise en charge de vos frais de santé
- Partenariat ACTION LOGEMENT pour une aide à la recherche d'un logement à proximité
- Possibilité d'évolution et de formation au sein de l'association
- Prise en compte de l'ancienneté dans la branche avec une rémunération adaptée
- Un CSE engagé et toujours à vos côtés pour des questions à l'employeur
- Cartes cadeaux et cartes « naissance » en fonction de votre ancienneté à l'OPAL

Informations sur le poste :

- Type de contrat : CDD
- Démarrage : Dès que possible
- Fin du contrat : 31/08/2026
- Nombres d'heures semaine : 16h00 par semaine périscolaire / 36 semaines + 16h00 par semaine de vacances scolaires / 7 semaines soit 14.55 heures annualisées (lissées sur l'année)
- Taux horaire : 12.47 € brut de l'heure
- Estimation du salaire : 786.28 € brut / 605.43€ net par mois
- Échelon : B
- Indice : 265

La fiche de poste relative à votre emploi est disponible à la demande auprès du siège de l'association

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.