Alternant Assistant Administratif et Sourcing H/F - Agence Nationale pour la Formation Profe

L'AFPA de Nîmes recherche un.e Alternant Assistant administratif et sourcing H/F

Ses missions principales sont les suivantes avec l'appui de son tuteur et/ou du titulaire de l'emploi :

- Participer au sourcing et a la communication vers les prescripteurs, en anticipant et proposant des moyens de sourcing et des actions adaptées en fonction des cibles clients apprenants (recherche de prospects via les médias traditionnels, les salons, les partenaires)

- Organiser et réaliser des recrutements de candidats sur la base des commandes de l'exploitation et du commercial (Utilisation et interprétation de tests internes)

- Inscrire les clients apprenants sur des offres de formation en veillant au respect de tous les paramètres d'éligibilité et en tenant compte de son besoin et de sa disponibilité pour l'action de formation visée

- Préconiser si besoin les services associés nécessaires au bon déroulement de la formation (médico-social, accompagnement a l'emploi, soutien aux apprentissages)

- Indiquer en fonction des besoins, les interlocuteurs ressources concernant la restauration et l'hébergement

- Contribuer a l'amélioration de la lisibilité de l'offre en direction des publics et prescripteurs

- Mettre en oeuvre des actions de promotion pour attirer des stagiaires en formation ou fidéliser les anciens stagiaires

- Assurer le suivi des stagiaires en formation et en parcours de validation en les accompagnant et les conseillant, en collaboration avec les formateurs et les acteurs de la ligne pédagogique, afin de favoriser les ajustements éventuels de parcours de formation

- Contribuer aux relations vis-à-vis des clients stagiaires et des partenaires (commanditaires internes AFPA ou externes et prescripteurs)

- Assurer le rendu-compte de son activité

- Accompagner la saturation du dispositif de formation du centre

Diplôme Bac +2 Formation ASSISTANT-E RESSOURCES HUMAINES de niveau 5.

Formation dispensée par l'Afpa (distanciel ou présentiel)

Experience: Débutant accepté

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.