Télésecrétaire - Télétravail H/F - Pôle Emploi

Com'secrétariat est spécialisée dans la permanence téléphonique et le secrétariat à distance. 80-90% de téléphone et 10 à 20% de secrétariat dans la répartition de la charge de travail.

Nous recherchons, pour rejoindre notre équipe dynamique, un(e) télésecrétaire souriant(e), motivée et impliqué(e).

Vous aurez pour mission l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous, la prise en note et la transmission des messages ou encore des travaux de secrétariat classique pour nos différents clients : avocats, médecins, professionnels de santé, professions libérales...

Vous travaillerez sur notre logiciel métier Ubicentrex, sur lequel vous serez formé(e).
Vous aimez le contact téléphonique, disposez d'une bonne élocution et d'une capacité d'écoute, vous maîtrisez l'orthographe et vous savez vous exprimer de manière souriante.

Notre équipe de télésecrétaires vous attend !

Expérience en tant que téléopérateur obligatoire.

Amplitude horaires :
De 8h30 à 19h30, selon plannings, roulements définis à l'avance pour concilier au mieux vie privée et vie professionnelle et 1 samedi matin sur 3 de 8h30 à 12h.

Possibilité télétravail à 100% (présence physique aux réunions à Châteaufort)

Salaire brut : 11,88 € bruts + heures complémentaires possibles + primes + mutuelle

Experience: 6 Mois - poste similaire

Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Aimer le travail en équipe,Bonne élocution,Bonne orthographe

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.