Responsable Administratif·ve et Financier·ère d'Unité H/F - Universite Cote d Azur

Nous recherchons notre futur/future Responsable administratif/ve et financier/ère d'Unité !
Sous la direction des directeurs de l'Unité, vous coordonnerez un pôle administratif et technique composé de 6 personnes et assurerez la gestion budgétaire, financière et administrative de l'ICN et de la PFTC sous la tutelle d'UCA et du CNRS et en double gestion.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Pilotage de l'unité :
Réponse aux différentes enquêtes et campagnes d'emploi, de promotions, de remonté des besoins financiers et humains CNRS et UCA
Gestion des effectifs et des carrières, CDD, CDI
Suivi des travaux de l'Unité
Communication avec l'ensemble des membres de l'ICN (réunions, diffusions de documents, alertes sur des événements)
Suivi des calendriers et des dossiers de demandes de subventions, bourses, postes ; alertes aux équipes sur les délais ; relation avec la Direction de la Recherche et l'Ecole Doctorale.
Participation aux différentes réunions de l'Institut : Comité de Direction, Conseil Scientifique,
Assemblée Générale. Rédaction et diffusion des rapports à l'ensemble des personnels.
Interlocuteur principal des services administratifs et financiers d'UCA et du CNRS.
Référent Ecole Doctorale SFA au sein de l'ICN.
Management de l'équipe de gestion.

Gestion budgétaire :
Mise en place des crédits par tutelle : Subvention pour charges de service public et contrats de recherche (ANR, CR PACA, Europe.)
Suivi des crédits par type de dépenses ou d'opérations : état mensuel, mouvements budgétaires au fils de l'eau, rdv avec chercheurs, états de suivi des dépenses
Gestion et mise en place des recettes
Gestion des colloques organisés par l'Institut (inscription validation, convention sponsor, Création Azur colloque, Montage du budget, suivi des recettes, organisation logistique.)
Mise en place des gros achats d'équipement (PUMA)
Présentation des bilans, prévisions et rapports financiers des projets
Enregistrement des données budgétaires

Gestion des ressources Humaines
Gestion administrative des ressources humaines de la structure
Centralisation des informations
Contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations
Alimentation des bases de données du domaine d'intervention et faire le suivi
Intégration des données, contrôle de leur validité et de leur cohérence
Mise en place et gestion de la procédure des « Nouveaux entrants »

Connaissances transversales souhaitées :
Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
Connaissance des finances publiques, des marchés publics et des nomenclatures scientifiques
Maîtrise de l'environnement bureautique et des systèmes d'information budgétaires, financiers et de gestion de l'Université et du CNRS (SIFAC+, GESLAB, WEBCONTRAT, RESEDA, AGATE.)
Maîtrise de l'ensemble des outils de bureautique et informatique
Management de la plateforme administrative et technique : 3 gestionnaires et 3 techniciens de laboratoire

Savoir-être :
Sens du service public, bon relationnel, sens du travail en équipe
Qualités organisationnelles et relationnelles
Rigueur et fiabilité, disponibilité, discrétion et confidentialité
Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels

Experience: 3 An(s)

Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Présenter un budget,Superviser la gestion financière

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.