Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Admr du Pays de Langeac

l'ADMR du Pays de Langeac est au plus prés des personnes qu'elle accompagne. L'association contribue au bien être à domicile pour tous, au maintien de l'autonomie des personnes aidées et à l'animation locale. Aujourd'hui, le réseau ADMR de la Haute-Loire représente 70 associations qui oeuvrent pour mettre en place des services à la personne qui correspondent aux besoins et aux attentes de chaque bénéficiaire et ce en vue de favoriser leur autonomie tout en respectant leur projet de vie.En tant qu'Assistant/e Administratif/ve, vous assistez vos responsables dans la gestion administrative de l'association.

MISSIONS :
- Responsable du planning d'environ 45 salariés (création, modification, suivi)
- Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation.
- Gestion des formalités RH : préparer les éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et à la déclaration unique d'embauche puis établir et transmettre les demandes au service RH de la fédération,
- Réalisation du suivi des visites médicales,
- Réalisation du suivi du temps de travail des salariés et notamment de la modulation du temps de travail.
- Gestion de la boite mail
- Gestion des réclamations des salariés et des usagers
- Accueil physique et téléphonique des usagers de l'association, des salariés et des différents partenaires.
- Gestion administrative des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges
- Préparation et suivi des réunions
- Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement.

PROFIL :
- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 exigé
- Maitrise parfaite de l'informatique Word et Excel Outlook
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe,
- Capacité à travailler en réseau et à rendre compte
- Capacité d'adaptation, organisé(e), et dynamique
- Capacité d'analyse et d'écoute
- Sens des priorités et gestion des urgences : réactivité, rigueur dans l'organisation
- Curiosité, dynamisme et force de proposition
- Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités
- Disponibilité et Discrétion
- Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée.
- Expérience sur un poste similaire souhaitée

CONDITIONS :
- CDD remplacement maternité d'une durée de 7 mois 140 heures par mois soit 32,30 heures par semaine, à pourvoir au 15 octobre 2025
- Taux horaire : 13,80 € brut + possibilité de complément de rémunération en fonction des diplômes.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maîtrise de l'outil bureautique

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.