Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Enseignement Catholique Diocese St Denis

L'enseignement catholique de Seine-Saint-Denis recherche pour un de ses établissements situé aux Lilas (93260) un/une assistant(e) administratif/ve.

En lien et sous l'autorité du Chef d'établissement, vous êtes garant(e) de la structure administrative et financière.
Vous contribuez au bon fonctionnement de l'établissement en lien avec les acteurs de la communauté éducative et les partenaires dans le respect du caractère propre et du projet éducatif de l'établissement.

Les missions
- Accueil physique et téléphonique
- Secrétariat familles et apprenants
- Secrétariat de direction
- Comptabilité générale, facturation aux familles, fournisseurs
- Suivi budgétaire et situations financières

Qualités requises
- Nouer des relations de confiance avec élèves, familles et partenaires de la communauté éducative, faire preuve de diplomatie, rigueur, écoute et discrétion
- Respect de la confidentialité
- Forte implication et disponibilité
- Bienveillant(e), organisé(e), dynamique, fiable et doté(e) d'un esprit d'initiative
- Travailler en équipe
- Anticipation et capacité à prioriser les tâches

Compétences techniques
- Maîtrise du logiciel Charlemagne et EcoleDirecte
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel)

Diplômes et expérience souhaitée
- Formation secrétariat/comptabilité Bac +2/ +3 ou VAE
- Expérience sur une fonction similaire idéalement dans le secteur de l'enseignement

Le poste est à temps plein en CDI selon Convention collective.
Le salaire brut est conventionnel ou plus selon l'ancienneté dans l'Enseignement catholique et l'expérience.
Une période de tuilage est prévue pour une prise de poste au 1er octobre 2025.

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire