Assistant de Direction DRH Ap-Hp H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Ce poste est ouvert aux titulaires ou au contractuels (CDD 1an contractuel)
Missions principales :
- Assurer une gestion dynamique des agendas des directeurs
- Traiter et assurer le suivi des courriers/notes " entrant et sortant "
- Réceptionner, orienter et gérer les appels téléphoniques
- Gérer et assurer le suivi des parapheurs de signatures
- Réceptionner et gérer les mails
- Suivre le Gestime des deux DRH et du secrétariat
- Accueillir les visiteurs
Autres missions :
- Participer au processus d'intégration des nouveaux DRH et CGS de l'AP-HP et des nouveaux recrutés au sein de la DRH
- Assister la Directrice des projets et des Ressources RH sur certains processus
- Mettre à jour les publications RH sur l'intranet
- Actualiser les documents supports au réseau des DRH de l'AP-HP
- Organiser la logistique hôtelière pour les événements
- Organiser les déplacements et visites du binôme de direction de la DRH
- Gérer les arrêtés de délégation de signature de la DRH AP-HP

LES SAVOIR FAIRE REQUIS et CONNAISSANCES ASSOCIEES
-Identifier les informations communicables en respectant le secret professionnel
-Analyser les demandes et les prioriser
-Optimiser les agendas
-Accueillir et orienter des personnes
-Travailler en équipe et en réseau
-Utiliser les outils bureautiques et métiers (Post Office, SAP, Gestime, GoodMeeting, Word, PowerPoint, Excel)
-Organiser et classer des données, des informations, des documents ; concevoir, adapter, utiliser un plan de classement et d'archivage
-Communication orale et écrite
LES SAVOIR ÊTRE REQUIS
Sur le plan humain :
-Vous faites preuve de rigueur, de loyauté et d'un sens de l'organisation
-Vous êtes dynamique, efficace et rapide dans la réalisation des tâches
-Vous savez alerter avec discernement votre direction et prendre des initiatives
-Vous appréciez le travail collaboratif et avez le sens de la communication
-Vous savez gérer votre stress
-Vous êtes énergique et plein(e) d'idées tout en faisant preuve de discrétion professionnelle et de déontologie.

POUR CANDIDATER :
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