Responsable Production et Administrative Gestion Personel H/F - Gestform

Gestform est une entreprise adaptée située à Lagarenne-ColombesGestform recherche son(sa futur(e) Responsable de production en gestion administrative f/h sur notre site de La Garenne Colombes (92) Sous la responsabilité du Responsable de Site, vous pilotez la production administrative pour nos clients (grands comptes) traitée sur notre site et sur les In Situ (environ 30 personnes à manager).

Gestion de production administrative :

- Vous assurez la planification, l'organisation, la coordination et la gestion des différents services
- Vous garantissez la qualité et les délais de prestations
- Vous préparez et animez des comités de pilotage

Gestion commerciale et financière

- Vous garantissez les coûts de réalisation

- Vous participez avec le département Commercial au développement des activités
- Vous assurez le pilotage des prestations confiées en entretenant des relations de qualité avec les clients et fournisseurs

Gestion des ressources humaines/management
- Vous assurez l'accompagnement, le maintien et le développement des compétences des salariés de votre périmètre
- Vous fédérez vos collaborateurs autour de nos valeurs et d'un projet commun pour répondre aux exigences de nos clients.

poste situé sur La Garenne Colombes avec le principal des équipes sur ce site mais certains salariés sont basés In Situ chez nos clients. Vous avez une bonne expérience en relation client. Vous serez régulièrement en contact avec eux par téléphone, par Teams ou en face à face, notamment lors de réunion.
Ainsi vous faites preuve d'une bonne communication, sur ce poste vos interlocuteurs seront multiples (clients, votre équipe, partenaires, salariés ). Vous êtes organisé(e) et rigoureux, vos équipes étant sur plusieurs sites, c'est essentiel. Vous savez gérer les priorités. Vous savez écouter et êtes attentif à vos équipes et avez cette capacité de fédérer même à distance tout en sachant géler votre stress.

- horaires de journée / forfait jour Déplacements à prévoir sur plusieurs sites en Ile de France (Montrouge, Paris même, Guyancourt), une voiture est mise à votre disposition pour ces déplacements

Contraintes:
gestion du stress, déplacements au sein d'une même journée
Prise en charge titre de transport à 100%

Experience: 2 An(s) - management multisite

Compétences: Développement organisationnel,Optimisation des processus administratifs,Elaborer, suivre et piloter un budget,Améliorer des procédures administratives,Animer une équipe,Assurer la gestion administrative d'une activité,Coordonner les activités des différents services administratifs,Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation,Optimiser les processus administratifs pour améliorer l'efficacité,Participer à la définition du planning, du budget global et des délais,Piloter une activité,S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs,Superviser le contrôle interne d'une structure,coordination équipe, plannification,expérience managériale multiservice,bienveillnce, soutien développement compétences

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Traitement de données, hébergement et activités connexes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.