Assistant Administratif Formation H/F - Bp2m

Votre mission est d'assurer la gestion quotidienne administrative de la société BP2M proposant des formations pour adultes.
Vous effectuez des tâches courantes de secrétariat :
Accueil téléphonique
Envoi des demandes de prise en charge OPCO client
Envoi des convocations aux clients quand retour des plannings
Faire et envoyer la facturation aux clients
Suivi des dossiers jusqu'à la mise en paiement
Postage du courrier
Dépôt des chèques à la banque
Accueil informatique, gestion des mails (réception et réponse)
Relations clients et différents organismes
Création de programme de formation
Recherche des critères de financement
Mandats des formateurs
Prise de contact clients/formateurs en cas de besoin
BPF

Vous êtes une personne ayant une aisance relationnelle reconnue, tout en étant dans la confidentialité vous avez le goût pour le travail en équipe. Vous faites preuve d'anticipation et êtes force de proposition..

Vous intégrerez le poste suite à une mesure de formation en interne avant embauche, convention POEI avec France Travail.

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Experience: 1 An(s) - sur poste similaire

Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion,outils bureatiques,Gestion de base de données (Form¿dev, Nextcloud),Internet/messagerie (Gmail, Zoom, Telegram)

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.