Chargé - Chargée d'Accueil H/F - C.A.P.E.C

Cabinet d'Expertise comptableNous recrutons notre futur(e) chargé(e) d'accueil pour rejoindre notre bureau de Quetigny.
Un départ en retraite se profile fin décembre. et chez CAPEC, on aime anticiper !
C'est pourquoi tu intégreras l'équipe début décembre, afin de partager un temps de passation aux côtés de notre collègue et assurer une transition en toute sérénité.

Qui sommes-nous ?
Depuis plus de 60 ans, CAPEC accompagne les entrepreneurs et les entreprises en Bourgogne Franche-Comté.
Avec environ 100 collaborateurs répartis sur 6 sites, nous proposons bien plus que de l'expertise comptable : du conseil, de l'accompagnement, de la proximité.
Notre force ? Être un cabinet structuré et reconnu, tout en restant proche et accessible.

Ton quotidien chez CAPEC :
Ton rôle, c'est d'être le premier contact du cabinet : un sourire, une voix chaleureuse, un repère pour nos clients comme pour l'équipe.
Concrètement, tu seras amené-e à :
Accueillir nos clients sur place et répondre aux appels entrants, en assurant le lien entre eux et nos collaborateur,
Gérer le courrier entrant et sortant,
Suivre la logistique interne : approvisionnement des salles, fournitures, consommables,
Préparer et organiser les réunions ou formations (salles, repas, déplacements, hôtels, billets de train, etc.),
Gérer quelques aspects pratiques du quotidien (voitures, cartes carburant, petites commandes comme fleurs, café, etc.),
Apporter ton aide sur des tâches administratives variées (courriers, mise sous pli, relecture/relure de supports, saisie de données.).
Bref, tu es au centre de la vie du bureau !

Ce qu'on recherche :
Plus qu'un diplôme, on veut surtout une personnalité :
Quelqu'un de polyvalent, qui aime passer d'une tâche à l'autre,
Organisé et rigoureux, parce que les détails comptent,
Et surtout, sens du service et du contact humain avec une expérience en accueil physique et téléphonique
Pourquoi nous rejoindre ?
Chez CAPEC, tu trouveras :
Un cabinet structuré où tu travailles sereinement,
De la flexibilité pour organiser ton temps et tes congés,
Un parcours d'intégration et de formation pour bien démarrer,
Et aussi des moments collectifs tout au long de l'année (événements, temps conviviaux.).
Ce qu'on te propose :
Un CDI à temps plein
Une prime annuelle + des chèques cadeaux à Noël
Une prime transport
Un plan de placement collaborateurs

Tu te reconnais dans cette mission ? N'hésite plus, rejoins-nous !

Experience: 12 Mois

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités comptables

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.