Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Welljob

WELLJOB est une société familiale française formant un réseau d'agences de travail temporaire positionnées sur le territoire national. Spécialiste des solutions RH dans tous les secteurs d'activité, leur objectif est de répondre aux besoins quotidiens des personnes et des entreprises (de toutes tailles) à travers des solutions adaptées à chacun : intérim, CDD, CDI et aussi la formation.L'Agence WELLJOB Albertville recherche pour l'un de ses clients sur Saint-Martin-le-Vinoux : un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F .

Vos missions principales :
- Suivi et gestion du parc automobile (réservations, contrôles, suivi des véhicules, organisation pneus neige).
- Mise à jour des formations et habilitations des agents (collecte des documents, suivi administratif).
- Appui administratif aux assistantes de direction (organisation de réunions, commandes, gestion documentaire et fournitures).

Profil recherché :
- Rigoureux(se), autonome et dynamique.
- Bon relationnel et aisance en communication écrite.
- Maîtrise confirmée du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Conditions :
- 15 jours de formation.
- Démarrage mi-octobre pour un remplacement de congé maternité.
- 39h/semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h à 17h30.
- Rémunération selon profil + tickets restaurant.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).