Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - BOUZE

Assistant(e) Administratif(ve) - CDI 39h/semaine

La Menuiserie Bouze, entreprise en pleine croissance, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe.

Vos missions principales :
- Gestion de la facturation et du suivi administratif
- Participation aux appels d'offres
- Suivi sécurité et santé de l'entreprise
- Accueil téléphonique et physique
- Soutien ponctuel sur projets divers

Conditions de travail :
- CDI, 39h/semaine, du lundi au vendredi
- Poste basé à Eguilles
- Télétravail non prévu
- Rémunération : SMIC + primes
- Intégration au sein d'une équipe dynamique et conviviale

Profil recherché :
- Organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve)
- Expérience en secrétariat appréciée
- Maîtrise indispensable de Word et Excel

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Règles d'affranchissement du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser des déplacements professionnels,Organiser le traitement des commandes,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Saisir des documents juridiques,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.