Assistant Administratif·ive Chargé Accueil H/F - Bati Service

Notre centre d'affaires basé à Tourcoing recherche actuellement notre chargé(e) d'accueil.

MISSIONS PRINCIPALES

ACCUEIL ET SECRETARIAT:
- accueillir les visiteurs, les clients et partenaires (physique et téléphonique) des différents locataires
- gérer le standard, le courrier et les réservations de salles
- réaliser diverses tâches administratives (classement, archivage, rédaction)
- diffuser les informations en interne et participer à la communication externe via les réseaux sociaux

GESTION ADMINISTRATIVE:
- suivi des mails et de la correspondance interne/externe
- mise à jour et tenue des dossiers administratifs
- gestion logistique : commande des fournitures, suivi consommables

COMPTABILITE COURANTE:
- saisie des factures fournisseurs et clients
- suivi des encaissements clients (relance si besoin)
- rapprochements bancaires de 1er niveau
- préparation des pièces pour l'expert comptable (clôtures annuelles/mensuelles)

Vous devez impérativement maîtrisez les outils bureautique (excel, word, google suite...).
Vous avez des notions de comptabilité et de l'expérience en saisie.
Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et le sens du service.

Horaires 8h30-12h / 13h30- 16h30

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Techniques de numérisation,Techniques de secrétariat,Utiliser les outils numériques,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Archiver des dossiers et documents de référence,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre en forme un document,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.