Assistant Administratif - Administration des Ventes H/F - Kaiseral

Gestion administrative :
Accueil téléphonique et traitement des appels entrants/sortants.
Gestion du courrier et des e-mails (rédaction, diffusion, suivi).
Rédaction et mise en forme de documents professionnels (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi).
Classement, archivage et gestion documentaire numérique et papier.

Comptabilité et gestion :
Utilisation du logiciel Pennylane : saisie et suivi comptable, rapprochements bancaires, facturation.
Préparation et suivi des éléments comptables pour le cabinet externe.
Suivi des règlements clients et fournisseurs.
Préparation des déclarations et suivi administratif lié à la comptabilité.

Administration des ventes (ADV) :
Utilisation du logiciel EBP Gestion Commerciale : saisie, suivi et contrôle des commandes clients.
Émission des devis, des bons de commandes, des bons de livraisons et des factures.
Suivi logistique des livraisons et coordination avec les transporteurs.
Gestion des litiges clients/fournisseurs.
Reporting régulier des ventes et indicateurs commerciaux.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Comptabilité générale,Logiciels comptables,Assurer la gestion administrative d'une activité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de quincaillerie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.