Gestionnaire Administratif Paie et Ressources Humaines H/F - F d s E a

La FDSEA des Alpes de Haute-Provence recherche un(e) gestionnaire administratif(ve), paie et ressources humaines pour renforcer son équipe syndicale dynamique. Rattaché(e) à la direction, vous interviendrez sur différents volets administratifs, paie, ressources humaines et comptable de temps à autre, dans un environnement rural et agricole.

1. Secrétariat général
Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs,
Gestion du courrier, des fournitures, et des tâches bureautiques courantes,
Suivi comptable (facturation, trésorerie, partenariats),
Gestion des adhésions et abonnements (mise à jour de fichiers, relances),
Participation à l'organisation logistique et administrative d'événements et de réunions.

2. Service paie
Déclaration d'embauche (DPAE),
Saisie des relevés d'heures, élaboration des bulletins de paie, gestion des fins de contrat, soldes de tout compte,
Suivi des absences : arrêts maladie, congés payés,
Réalisation des DSN (mensuelles et événementielles - MSA),
Vérification des cotisations MSA, suivi des facturations aux adhérents,
Déclarations aux mutuelles et organismes de prévoyance,
Facturation des services liés à la paie.
Relation avec les employeurs/adhérents : conseil, facturation des services.

3. Groupement d'employeurs
Gestion d'un portefeuille d'adhérents agricoles,
Accompagnement au recrutement, démarches administratives liées à l'embauche et mise en relation salarié/adhérent,
Suivi de la facturation liée à l'activité des salariés mis à disposition.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Déclaration Sociale Nominative,Documents d'embauche,Droit du travail,Gestion administrative du temps de travail,Gestion de la paie,Gestionnaire de paie,Gestionnaire paie et administration sociale,Logiciel de paie,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Procédures de fin de contrat,Respect des délais de traitement,Accueillir en face à face,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Conseiller, accompagner une personne,Effectuer les formalités d'embauche,Etablir un bulletin de paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser la gestion administrative du temps de travail,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Relayer de l'information,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Respecter les délais de réponse et de traitement,Respecter les délais pour le traitement des dossiers,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Traiter des informations sensibles avec discrétion,Traiter les informations relatives aux changements de contrat,Travailler en groupe, en réseau

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).