Assistant Administratif - Support RH Hotline H/F - Alixia Support

Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains. Fort d'une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd'hui plus de 750 collaborateurs répartis sur une vingtaine d'entités spécialisées, 150 M€ de CA en 2023, 90 implantations en France et à l'international et + de 4000 clients accompagnés depuis sa création.

Nous recrutons 2 Assistant administratif / support RH Hotline - F/H pour les fonctions support d'Alixio Group à Limas. Au sein de l'équipe support RH, vous prenez en charge, par téléphone, les demandes des salarié.e.s dans le cadre de PSE/PDV/RCC pour notre entité Alixio Mobilité, partie intégrante d'Alixio Group et acteur de référence dans la mobilité professionnelle et l'accompagnement des transitions de carrières.

Vos missions :
- Gérer les appels au sein de notre hotline RH auprès des salarié.e.s afin de présenter les mesures du plan,
- Renseigner les salarié.e.s sur les questions juridiques/RH,
- Gérer les emplois du temps afin de planifier les entretiens avec les consultant.e.s mobilité,
- Communiquer un premier niveau d'informations sur la mise en oeuvre des projets professionnels,
- Assurer le reporting et la tenue de différents tableaux de bord.

Votre profil :
- Bac à Bac +2,
- 1ère expérience souhaitée en centre d'appels/relations clients,
- Connaissances techniques : Maîtrise du Pack Office, notamment Excel,
- Connaissances souhaitées : dans la mobilité professionnelle dans un contexte de PSE,
- L'anglais est un plus,
- Soft skills : Polyvalence, autonomie, ouverture d'esprit, rigueur, et capacité de prise de recul.

Votre futur cadre de travail :
- CDD de 6 mois à pourvoir à partir de fin septembre à Limas,
- Package salarial :
- 1801,80 € bruts mensuels + 300 € variable brut trimestriel,
- Ticket restaurant,
- 100% des transports en commun remboursés,
- 12j de RTT,
- Télétravail,
- Nos engagements RSE : soutien de Nantenin Keïta, championne paralympique du 400 mètres et partenaire des associations Ocean as common et Emeraude Voile Solidaire.

Notre processus de recrutement :
- Notre équipe recrutement réalisera un premier entretien avec vous afin de valider votre projet professionnel, vos attentes, vous présenter le groupe et les missions du poste.
- Si le processus de recrutement continue, un entretien physique ou en visio sera programmé avec un-e manager/un pair.
- Les différentes étapes du processus de recrutement peuvent prendre en moyenne 2 à 4 semaines.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vous voulez en savoir plus sur nous ? Rendez-vous sur notre site internet et notre page Welcome to the Jungle !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.