Chef du Pôle Stratégie et Système d'Info. Achat H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Publication dans le cadre d'une réorganisation interne.

Sous l'autorité du chef du DMA, le chef de pôle participe aux instances de gouvernance achats ministérielles et interministérielles, réalise le contrôle de gestion achat du ministère, suit les politiques prioritaires du gouvernement et est référent ministériel et interministériel du système d'information achat. Il est également en charge de l'instruction des demandes d'avis du responsable ministériel des achats et veille à la mise en oeuvre des leviers de performance achat. Dans le détail, il est chargé des missions suivantes:

Ø Animer le contrôle de gestion achat

- Assurer le suivi des indicateurs du tableau de bord achats, et des décisions des instances de gouvernance ;

- Assurer le contrôle de gestion des marchés stratégiques identifiés en comité ministériel des achats;

- Répondre aux questionnaires et enquêtes achats (notamment de la DAE) ;

- Aider à la définition et à la mise en oeuvre de la stratégie achat selon les objectifs ministériels et interministériels.

Ø Piloter les systèmes d'information achat (SIA)sur le périmètre ministériel

- Afin d'optimiser l'organisation des SIA, suivi des évolutions techniques, assistance des utilisateurs sur le territoire, participation aux échanges interministériels, en lien avec le référent national au sein du pôle;
- Validation des performances économiques achat du ministère pour le compte du RMA.

Ø En tant que référent «énergie» central du ministère
Il est le correspondant privilégié et le point d'entrée dans le cadre du déploiement des marchés d'énergie (électricité et gaz). En lien avec la DAE, il diffuse l'information auprès des utilisateurs, et suit le déploiement de l'outil ORAE.

Ø Instruction des avis RMA
Il est le garant du respect des stratégies d'achat dans le cadre des projets d'achat planifiés au ministère. Le pôle instruit ainsi les demandes d'avis RMA, et analyse à ce titre les projets d'achat ministériels selon les leviers de performance et la politique achat interministérielle.

Ø Suivi et mise en oeuvre des politiques prioritaires du gouvernement (PPG) et politique de consommation
Il rend compte des actions réalisées par le ministère dans le cadre des PPG (ex: développement des filières françaises et européennes, prestations intellectuelles). Il définit des politiques de consommation sur certains segments d'achats, en concertation avec les directions, permettant de générer des économies et optimiser les dépenses.

Ø Gestion des fournisseurs stratégiques
Il est l'interlocuteur dédié des fournisseurs stratégiques : UGAP, PFRA. Il assure le suivi des relations contractuelles, organise des bilans et intervient dans la gestion des litiges.

Ø Préparation des réunions des instances de gouvernance ministérielle et interministérielles

Ø Contribution à l'ensemble de l'activité du pôle et plus largement du Département

Connaissances

Achat public (expert)

Règles en matière d'achat public (expert)

Gestion de projet (application)

Systèmes d'information et outils dédiés (expert)

Outils bureautiques, informatiques (expert)

Savoir-Faire

Analyser, synthétiser et expertiser (maîtrise)

Capacités rédactionnelle (expert)

Manager et animer une équipe (application)Travailler en interdisciplinarité et en réseau (expert)
Afficher la suite
Conseiller (expert)

Anticiper et faire preuve d'initiative (maîtrise)

Savoir-Etre

Être rigoureux (expert)

Sens de l'organisation (maîtrise)

Être réactif (expert)

Faire preuve de pédagogie (maîtrise)

Faire preuve de capacité d'adaptation (expert)

Sens des relations humaines (maitrise)