Chargé - Chargée de Prestations Financières H/F - Premier Ministre

Dans le cadre d'un remplacement, la section chargée des subventions, des frais de représentation, des études et des séminaires de la DSAF du Premier ministre

recherche un chargé ou une chargée de prestations financières

Rattaché/e au responsable de section et à son adjointe, et intégré/e à une équipe engagée de 8 collaborateurs/collaboratrices, vous serez chargé/e de traiter les documents afférents aux dossiers de dépenses liées aux actes de gestions de la section notamment ceux de la SDRH (hors paye) comprenant :

- le contrôle de régularité et de conformité des dossiers transmis ;
- le suivi et la liquidation des dépenses sur marché et hors marché ;
- la mise à jour régulière de la base de gestion et de suivi des dépenses;
- la relance des services faits auprès des entités et services ;
- le dialogue de proximité avec les prescripteurs ; ;
- le classement et l'archivage numérique des dossiers gérés tout au long de l'année ;
- la réalisation d'études ou de reporting ponctuels sur le portefeuille des dépenses de la SDRH ;

Vous serez également en charge du suivi des dépenses de certains fond de concours.

En fonction des nécessités de service (absence prolongée, formation, fin de gestion pic d'activité ponctuel, etc.) et des urgences, vous pourrez être amenée à travailler sur les dépenses prises en charge par les autres chargé.es de prestations financières de la section.

Enfin, ces attributions peuvent faire l'objet d'évolution pour répondre à des besoins organisationnels, réglementaires et/ou à l'évolution des politiques publiques.

Titulaire d'un Bac (ou équivalent), vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie dans le domaine de la dépense publique et, en particulier dans la gestion financière ou sur des fonctions similaires acquises au sein du secteur public.

Vous disposez de connaissances des principes de la gestion comptable et budgétaire de l'Etat. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques liés à l'exercice des missions, de préférence Chorus formulaire (logiciels SAP).
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Organisé(e) et méthodique, vous maîtrisez la gestion des dossiers dans le respect des priorités et des délais, et vous savezrendre compte de votre activité.

Vous exercerez votre activité de manière transversale en lien permanent avec les services, votre sens du service et vos qualités relationnelles sont des atouts indispensables à la réussite de vos missions. Il est donc attendu un sens de l'écoute et du dialogue avérés ainsi qu'un esprit d'équipe.

Votre sens de la discrétion et votre probité vous permettront d'assumer pleinement ce poste.

L'adaptabilité, le collectif, l'exemplarité et le sens du service sont des valeurs que vous partagez ?

N'hésitez pas à candidater ou faites suivre cette annonce !