Chargé·e de Ressources Humaines - Franqueville Saint Pierre H/F - Fonction publique Territoriale

Pôle Ressources comprenant les Ressources Humaine et la Formation, l'Informatique et la Téléphonie, les Assurances et les Finances.

Le service Ressources Humaines et Formation est composé de 3 agents.

Liaisons hiérarchiques :
N+2 : Directrice Générale des Services (assure l'animation du pôle)
N+1 : Responsable du service Ressources Humaines et Formation

Liaisons fonctionnelles :
* Relations l'ensemble des services,
* Relations avec d'autres collectivités, partenaires publics, entreprises, associations en fonction des domaines d'activités et usagers.

Conditions de travail :
* Poste à temps complet
* Poste éligible au télétravail
* Travail en bureau
* Badges accès et pointage

Informations :
? Salaire indiciaire au grade concerné
? Régime indemnitaire
? ¼uvres sociales : ADAS 76
? Participation à la prévoyance
? Prise en charge du forfait mobilité durable
? Prise en charge du forfait télétravail

Gestion administrative du personnel :
* Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
* Préparer et mettre en ½uvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels / assurer le contrôle de la paie
* Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le SIRH
* Mettre en ½uvre les procédures individuelles liées à la carrière
* Préparer et instruire les dossiers retraites
* Participer à l'élaboration du RSU (Rapport Social Unique)
* Gérer les dossiers spécifiques liés à la maladie et aux accidents du travail
* Gérer les dispositifs de prestations sociales
* Gérer les absences et le temps de travail sur les progiciels dédiés : paramétrer, suivre, accompagner les agents sur l'utilisation
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
* Assurer la mission "correspondant comptabilité" du service

Gestion des emplois et développement des compétences :
* Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
* Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
* Gérer l'accueil de stagiaires extérieurs
* Gérer une « CVthèque »

Assistanat de la Responsable de service :
* Classement et archivage de documents
* Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)

Missions secondaires
* Assurer le suivi des obligations de formation
* Suivre et gérer les demandes de formation
* Gérer la programmation des actions de formation
* Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.)
* Recueillir et formaliser les bilans de formation
* Etablissement des dossiers de médaille du travail
* Gestion des sinistres

Prérequis obligatoires :
* Maîtrise du Statut de la Fonction Publique Territoriale
* Bonne connaissance du process paie

Formation et diplôme :
* Bac à Bac +2

Savoir / Savoir-faire :
? Connaissance des procédures et règles de calcul/contrôle de la paie
? Connaissance des règles budgétaires
? Utilisation des nouveaux outils et les nouvelles technologies de travail (dématérialisation, outils collaboratifs et de partage du travail...)
? Organisation de son temps de travail et ses activités par une adaptation permanente aux flux et à la diversité des activités

Savoir-être :
? Être rigoureux ;
? Être disponible et dynamique ;
? Avoir un esprit d'observation, d'analyse et de synthèse ;
? Capacité à être force de proposition ;
? Avoir un sens des relations humaines et du service public ;
? Avoir le sens de la discrétion professionnelle, du devoir de réserve et du secret professionnel