Secrétaire Administratif-Tj Fontainebleau H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le secrétaire administratif est chargé de mettre en application les règles de gestion administrative ou financière. Il peut exercer ses missions dans les domaines variés des ressources humaines, de la comptabilité, du suivi des budgets, de la logistique, de l'informatique ou de l'enregistrement de procédures judiciaires dans les différents services et établissements de la justice

Activités principales:

-prise en charge de l'ensemble des travaux de secrétariat avec rédaction de notes, rapports, courriers.

-gestion de l'agenda, des appels téléphoniques et des courriels
-participation à la gestion du planning des salles d'audience de la juridiction - logiciel PILOT

-Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

-Préparer les réunions institutionnelles (assemblées générales, commissions restreintes, audiences solennelles, ...) et non institutionnelles

-Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers

Connaissances

Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Outils de communication

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Faire preuve d'initiative
Faire preuve de capacité d'adaptation
Faire preuve de rigueur

Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Afficher la suite
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtrise les techniques d'accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe