Gestionnaire sans Encadrement H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n°58-696 du 06 aout 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié.

Placé sous l'autorité du Directeur des services pénitentiaires d'insertion et de probation de l'Aube et Haute-Marne, il assure la supervision des métiers de soutien (ressources humaines et toutes les démarches préparatoires du budget, du dialogue de gestion, de la préparation des fiches action et de la rédaction des conventionnements relevant du SPIP de la Haute-Marne). Il coordonne avec la DISP et son collègue SA les démarches relatives aux missions confiées sous la supervision du directeur du SPIP.

Les quatre domaines d'activité de la fonction sont les suivants :

MANAGEMENT

- Aucun

RESSOURCES HUMAINES

· Référente Handicap Haute-Marne

· Gérer le suivi et l'organisation des rendez-vous de la médecine de prévention de la Haute Marne;

· Participer à l'accueil des personnels administratifs nouvellement nommés et organiser leur accueil;

· Communiquer aux personnels les propositions de formation;

· Participer à des réunions institutionnelles (DISP Grand- Est);

· Assurer un soutien technique auprès des personnels administratifs concernant les applicatifs ORIGINE, CHORUS DT et HARMONIE;

· Préparer la campagne des évaluations des personnels du SPIP de la Haute-Marne;

· Gestion des dossiers administratifs HARMONIE;

· Gestion des dossiers de prise en charge financière (le traitement);

· Préparation et gestion des campagnes de recrutement d'agents non titulaires, et mobilité des fonctionnaires titulaires;

· Lien avec l'ASS du personnel;

· ORIGINE: Planificateur.

TRAVAUX

- Gérer la maintenance et l'entretien les bâtiments utilisés par les services;

- Rendre compte au directeur du SPIP de l'état des travaux.

BUDGET:

- Préparation du dialogue de gestion;

- Préparation budgétaire pour les activités à déployées au cours de l'année et année N+1;

- Rédaction des conventionnementset autres actes préparatoires.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...):

Ordinateur et téléphone portable, véhicule de service pour les déplacements.

Corps / Grade: Secrétaire administratif

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

Maitrise des textes juridiques relatifs aux RH et droit social.
De L'Administration pénitentiaire, du Ministère de la Justice et Administration Française
Du fonctionnement et de l'organisation des SPIP, du fonctionnement et de l'organisation de l'AP.

Savoir-faire

Maitriser des logiciels et applications bureautiques et métiers
Sens de l'initiative
Afficher la suite
Capacité à organiser et à prioriser
Capacité à structurer et concevoir, sens pédagogique, rigueur.
Mettre en oeuvre les techniques et outils de management, apprécier objectivement l'atteinte des résultats, animer, dynamiser, valoriser, sécuriser et encadrer les équipes.

Savoir-être

Aptitude à l'écoute et au dialogue
Aptitude à assurer l'interface entre les différents intervenants internes et externes.

Expériences professionnelles antérieures souhaitées:

Gestion budgétaire et ressources humaines

Perspectives d'évolution professionnelle:

Selon les campagnes de mobilité