Gestionnaire des Assurances et des Marchés Publics H/F - Fonction publique Territoriale

La Communauté d'agglomération Bar-le-Duc Sud Meuse recherche, pour son service Affaires juridiques et commande publique, un(e) Gestionnaire des assurances et des marchés publics. Le poste est principalement axé sur la gestion et le suivi des assurances : analyse et passation des contrats, suivi des sinistres, relations avec les compagnies et accompagnement des services. Les missions liées aux marchés publics constituent un volet complémentaire du poste.

Missions
*Est chargé(e) de la gestion des contrats d'assurance et les sinistres
*Est chargé(e) d'assurer le suivi de l'exécution des marchés publics, en lien avec le service en charge des finances
*Instruit les demandes, applique les procédures et les règles définies dans les domaines de la commande publique, des assurances et des affaires juridiques

Activités principales
*Gestion des assurances : relations avec les courtiers et assureurs, gestion des sinistres (déclarations, expertises, réclamations, montage des dossiers) et suivi de l'indemnisation des administrés
*Gestion administrative des marchés publics et autres contrats publics (dont rédaction de courriers, d'avenants, archivage, mise à jour de tableaux de bord)
*Contrôle et recensement des marchés conclus par les services
*Secrétariat des commissions d'appel d'offres, des commissions de délégation de service public et des commissions consultatives des services publics locaux, coordination et suivi

Activités secondaires
*Rédaction des pièces administratives et suivi de la procédure (y compris AAPC et publication des AAPC)
*En lien avec les projections budgétaires, procéder au recensement annuel des besoins des services

Conditions d'exercice
*Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations de service public
*Disponibilité
*Devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public

Savoirs
*Assurances des dommages, personnes, accidents, risques, etc
*Environnement des Collectivités territoriales
*Notions en droit public et droit privé applicable dans le cadre des affaires juridiques et dans les marchés publics
*Procédures administratives liées à l'activité du service
*Techniques d'analyse et de synthèse documentaires

Savoir-faire
*Rédiger des déclarations
*Suivre et contrôler les dossier de sinistre
*Effectuer les relances en cas de non réponse ou incomplète
*Assurer un suivi administratif des marchés publics
*Capacité de rédaction et de synthèse de documents administratifs et informatifs

Savoir-être
*Capacité à travailler avec l'ensemble des intervenants de la collectivité et capacité à travailler en équipe
*Autonomie et sens de l'initiative
*Discrétion et réserve
*Capacité d'organisation et de rigueur
*Capacité d'analyse et de restitution

Diplômes
*Niveau Bac +2 dans le domaine concerné