Responsable Administratif et Financier - Administrative et Financière d'Unité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Nous recherchons notre futur/future Responsable administratif/ve et financier/ère d'Unité !

Sous la direction des directeurs de l'Unité, vous coordonnerez un pôle administratif et technique composé de 6 personnes et assurerez la gestion budgétaire, financière et administrative de l'ICN et de la PFTC sous la tutelle d'UCA et du CNRS et en double gestion.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.Vos missions :

Pilotage de l'unité :

-Réponse aux différentes enquêtes et campagnes d'emploi, de promotions, de remonté des besoins financiers et humains CNRS et UCA
-Gestion des effectifs et des carrières, CDD, CDI
-Suivi des travaux de l'Unité
-Communication avec l'ensemble des membres de l'ICN (réunions, diffusions de documents, alertes sur des événements)
-Suivi des calendriers et des dossiers de demandes de subventions, bourses, postes ; alertes aux équipes sur les délais ; relation avec la Direction de la Recherche et l'Ecole Doctorale.
-Participation aux différentes réunions de l'Institut : Comité de Direction, Conseil Scientifique,
-Assemblée Générale. Rédaction et diffusion des rapports à l'ensemble des personnels.
-Interlocuteur principal des services administratifs et financiers d'UCA et du CNRS.
-Référent Ecole Doctorale SFA au sein de l'ICN.
-Management de l'équipe de gestion.

Gestion budgétaire :

-Mise en place des crédits par tutelle : Subvention pour charges de service public et contrats de recherche (ANR, CR PACA, Europe...)
-Suivi des crédits par type de dépenses ou d'opérations : état mensuel, mouvements budgétaires au fils de l'eau, rdv avec chercheurs, états de suivi des dépenses
-Gestion et mise en place des recettes
-Gestion des colloques organisés par l'Institut (inscription validation, convention sponsor, Création Azur colloque, Montage du budget, suivi des recettes, organisation logistique...)
-Mise en place des gros achats d'équipement (PUMA)
-Présentation des bilans, prévisions et rapports financiers des projets
-Enregistrement des données budgétaires

Gestion des ressources Humaines

-Gestion administrative des ressources humaines de la structure
-Centralisation des informations
-Contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations
-Alimentation des bases de données du domaine d'intervention et faire le suivi
-Intégration des données, contrôle de leur validité et de leur cohérence
-Mise en place et gestion de la procédure des « Nouveaux entrants »

Connaissances transversales souhaitées :

-Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
-Connaissance des finances publiques, des marchés publics et des nomenclatures scientifiques
-Maîtrise de l'environnement bureautique et des systèmes d'information budgétaires, financiers et de gestion de l'Université et du CNRS (SIFAC+, GESLAB, WEBCONTRAT, RESEDA, AGATE...)
-Maîtrise de l'ensemble des outils de bureautique et informatique
-Management de la plateforme administrative et technique : 3 gestionnaires et 3 techniciens de laboratoire
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Savoir-être :

-Sens du service public, bon relationnel, sens du travail en équipe
-Qualités organisationnelles et relationnelles
-Rigueur et fiabilité, disponibilité, discrétion et confidentialité
-Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels