Gestionnaire en Gestion Administrative H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous l'autorité de la responsable de bureau :

Scolarité :
Gestion pédagogique des étudiants : inscriptions pédagogiques,
gestion des examens et résultats (contrôles continus et épreuves terminales)

Communication :
Accueillir les différents publics, étudiants et enseignants : physique, téléphonique, et mail.
Participer à la logistique générale des examens (appels, récupération copies...).
Participer aux différentes réunions et/ou conseils (conseil de perfectionnement, réunions de pré-rentrée, tenue des jurys...)

Connaissances : Techniques de secrétariat

Compétences professionnelles :
- Maîtrise des techniques de gestion du temps (calendrier contraint)
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (la maîtrise d'Apogée serait un plus)
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Maîtrise des techniques de communication écrites, orales et numériques
- Maîtrise des techniques de classement, archivage
- Gestion de la confidentialité des informations et des données.
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Compétences comportementales :
- Avoir le sens de l'initiative, être réactif
- Savoir s'adapter
- Être rigoureux et précis
- Savoir analyser et synthétiser
- Savoir écouter et rendre compte
- Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
- Savoir planifier et organiser sa charge de travail
- Savoir travailler en équipe

Niveau Bac minimum avec une expérience professionnelle exigée dans le domaine du secrétariat.