Adjoint Comptable - Mairie de Morainvilliers H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et en lien avec le service Ressources Humaines, le/la gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) assure le suivi des opérations comptables et financières de la commune ainsi que la gestion de la restauration scolaire et des inscriptions. Il/elle participe également à l'accueil du public pour garantir la continuité du service.

MISSIONS GENERALES DU POSTE :
* Suivi financier des contrats et marchés
* Gestion des régies : veille à la sécurité et à l'ouverture de la régie (gestion du coffre, versement des fonds au trésor public) relation suivi trésorerie
* Elaboration bons de commande et gestion des commandes (fournitures de bureau, pharmacie,etc.)
* Gestion des demandes de devis
* Suivi comptabilité analytique (établissement tableau de bord suivi des dépenses)
* Suivi des subventions (départements, régions)
* Suivi des emprunts
* Gestion facturation des repas restauration scolaire

MISSIONS SECONDAIRES DU POSTE :
Gestion de la restauration et des inscriptions scolaires
* Commande restauration scolaire hebdomadaire
* Vérification de la complétude des dossiers d'inscription, saisie des inscriptions dans le logiciel, suivi problèmes traiteur en lien avec l'agent en charge des commandes, des responsables cantines et du prestataire
* Gestion des inscriptions scolaires en support de la RH

Accueil Mairie :
* Accueil physique et téléphonique, réponses aux diverses demandes des usagers : 1 samedi matin par mois + ponctuellement, pour continuité de service.

Connaissances et compétences requises
* Maîtrise des outils informatiques, des logiciels (comptabilité)
* Savoir analyser une situation, enregistrer l'information, transmettre la demande et rendre compte
* Connaissances en comptabilité
* Maîtrise de la réglementation en vigueur
* Aptitude à définir des priorités dans son activité en fonction des échéances des dossiers à instruire

Aptitudes et qualités requises
* Autonomie au quotidien dans l'organisation du travail
* Sens du travail en équipe
* Organisation, méthode, rigueur
* Respect de la confidentialité

Conditions et contraintes relatives à l'exercice du métier
* Travail assis de manière prolongée
* Tâches et gestes répétitifs liés à l'utilisation prolongée de l'outil informatique
* Responsabilité personnelle et pécuniaire des opérations effectuées. Prime spéciale régisseur en fonction des profils.