Contractuel de Categorie c - Secrétariat du Procureur General de la Cour d'Appel d'Orleans H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

1. Activités générales: Secrétariat du Procureur Général

ü Accueil téléphonique et physique

ü Gestion du courrier

ü Gestion des boîtes courriel structurelles procureur général et secrétariat procureur général

ü Diffusion de circulaires et notes de la direction du ministère,

ü Rédaction et mise en forme de courrier

ü Gestion de l'agenda du procureur général

ü Enregistrement et suivi des dossiers

ü Gestion des dossiers (constitution, échéances)

2. Préparation et suivi des dossiers des officiers de police judiciaire (OPJ) - Habilitation et discipline

3. Assistance dans les tâches d'administration de la cour d'appel

ü Préparation des audiences solennelles de rentrée et d'installation

ü Suivi et alimentation des tableaux de service général, de bord d'activité et suivi des statistiques.

4. Assistance aux magistrats dans leur activité juridictionnelle

ü Gestion en lien avec les magistrats des dossiers:

o d'action publique

o d'entraide pénale internationale

o civils

o officiers ministériels

o enquêteurs sociaux, administrateurs ad hoc

ü Gestion des requêtes et des recours

o classements sans suite

o requêtes en indemnisation amiable

5. Préparation et suivi de dossiers en matière de ressources humaines

ü Gestion des dossiers administratifs des magistrats, attachés de justice et assistants de justice

ü Gestion des suivis des dossiers d'accès à la magistrature

ü Gestion des délégations des magistrats

ü Gestion des états de frais de déplacement du parquet.

Connaissances

Maitrise des applicatifs métiers
Maitrise des circuits administratifs
Maitrise du droit pénal et de la procédure pénale
Maitrise de l'organisation judiciaire et administrative

SAVOIR-FAIRE

Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Délivrer une information juridique et/ou procédurale
Savoir alimenter les tableaux de bords statistiques
Maitriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Alerter sur les difficultés
Faire preuve de qualités rédactionnelles
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Afficher la suite
SAVOIR-ÊTRE

Rendre compte régulièrement au chef de service
Faire preuve d'une extrême rigueur, organisation
Faire preuve de discrétion professionnelle
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de loyauté
Avoir le sens du service public