Assistant Ressources Humaines - Mairie de Cambrai H/F - Fonction publique Territoriale

La Ville de Cambrai (32000 habitants) recrute pour son Centre Communal d'Action Sociale:
Un.e Assistant.e ressources humaines à temps complet

Poste administratif de catégorie B avec expérience à pourvoir au 01/01/2026.

L'assistant RH assure, en lien avec la Direction du CCAS, la gestion administrative du personnel et contribue à la mise en ½uvre de la politique RH du CCAS.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Appui à la gestion administrative des ressources humaines

* Suivi des dossiers administratifs du personnel du CCAS (recrutement, contrats, absences, congés, arrêts maladie, médecine du travail).
* Gestion des échéances légales et réglementaires (entretiens professionnels, formations, visites médicales, etc.).
* Mise à jour des dossiers RH et participation à la veille juridique (statut FPT, droit social).
* Suivi des procédures disciplinaires en collaboration avec la Direction du CCAS

* Gestion du personnel :
? Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent
? Assurer le suivi de carrière des agents
? Déclarer les vacances de poste
? Rédiger les actes démonstratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats) et les contrats
? Préparer les dossiers de saisine de la CAP et du CST
? Constituer les dossiers transmis aux instances médicales
? Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, Compte-épargne temps, ARTT)
? Gestion de l'absentéisme et instruire les dossiers de demande d'IJ auprès de la CPAM, établir les déclarations d'AT, faire la saisine au Conseil Médical
? Etablir des dossiers retraite
? Saisie informatique des dossiers des agents dans le cadre du droit à l'information et mise à jour régulière des données pour la retraite
? Suivi et planification des visites médicales
? Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
? Diffuser les informations auprès des agents
? Assurer le suivi de la masse salariale
? Préparer et mettre en ½uvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables-Elaborer la DSN (Déclaration sociale nominative)
? Assurer les déclarations annuelles
? Gestion des dossiers de mutuelle, prévoyance, ½uvres sociales

* Gestion des emplois, des compétences et de la formation :
? Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
? Assurer le suivi des obligations de formation
? Suivre et gérer les demandes de formation
? Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence, etc..)
? Recueillir et formaliser les bilans de formation, assurer le suivi des formations et des habilitations
? Elaborer le plan de formation
? Gestion des stagiaires

2. Appui administratif transversal

* Rédaction et mise en forme de documents administratifs
* Accueil téléphonique et physique ponctuel du public ou des partenaires.
* Classement, archivage, gestion documentaire.

COMPÉTENCES REQUISES

1. Compétences techniques

* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du CCAS.
* Bonnes bases en droit public, droit des contrats.
* Maîtrise des processus RH dans la fonction publique territoriale.
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et logiciels de gestion RH (souhaitée).

2. Savoir-faire

* Rigueur dans la gestion administrative et le suivi des procédures.
* Organisation, autonomie, respect des délais.
* Aptitude à travailler en transversalité avec les services municipaux et partenaires extérieurs
* Savoir travailler en équipe
* Savoir s'organiser et gérer les priorités
* Respecter la confidentialité
* Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique

3. Savoir-être

* Discrétion, respect de la confidentialité.
* Esprit d'initiative, sens des responsabilités.
* Aisance relationnelle, travail en équipe.
* Autonomie
* Sens du service public et adaptabilité.
* Capacité d'écoute
* Capacité de gestion des situations difficiles
* Conserver neutralité et objectivité face aux situations
* S'exprimer correctement oralement et par écrit
* Maîtriser l'outil informatique
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents
* Respecter les délais de transmission des documents

PROFIL RECHERCHÉ

* Formation souhaitée : Bac +2 ou +3 en administration publique et/ou ressources humaines.
* Expérience dans une collectivité, un CCAS ou un établissement public appréciée.

CONDITIONS D'EXERCICE :
Affectation : services généraux du CCAS de Cambrai