Secretaire - Gestionaire Administrative F Marches Publics - Sar de la Cour d'Appel Montpellier H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Assurer le suivi des marchés publics sur le ressort de la Cour d'appel

- Alimenter les différents tableaux de suivi des marchés

- Participer au suivi budgétaire et comptables des engagements juridiques sur les marchés

- Assurer la constatation du service fait sur chorus formulaire en lien avec le pôle Chorus

- Assurer l'exécution des marchés et contrats que le service a directement en charge (gardiennage, nuisibles, tri sélectif, fontaine à eau...).

- Participer à la rédaction des avenants et des décisions de reconduction.

- Préparer, participer à des réunions, groupes de travail institutionnels au niveau régional et national et rédiger les comptes-rendus.

- Assurer les relations avec les fournisseurs (réunions, plan de performance).

- Rédiger des rapports, notes, courriers.

- Répondre aux demandes des juridictions et des prestataires (mails, courriers, appels).

- S'assurer de la bonne exécution des marchés sur le ressort, assurer les actions correctives le cas échéant (calcul des pénalités, modalités d'amélioration et plan de performance).

Participer à la préparation et à la conception des marchés publics

- Recenser les marchés publics à renouveler / mettre fin.

- Participer à la programmation pluriannuelle des marchés.

- Participer à la rédaction des pièces des marchés au regard des enseignements sur l'exécution des précédents marchés.

- Participer à la procédure de passation des marchés.

- Préparer les réunions de lancement des marchés

Activité de veille et de formation

- Préparer des outils d'analyse de performance des marchés publics.

- Elaborer des analyses de coûts.

- Se former aux différents outils mis à disposition du service pour la passation des marchés

A titre ponctuel, toutes autres interventions dont le contenu et les modalités auront été définies par la hiérarchie afin d'assurer la continuité du service public.

Connaissances

- Applicatif(s) métier(s) et bureautiques (Place, Appach, Respae, Osmose, Resana, etc);

-Circuits administratifs

- Outils de communication

Savoir-faire

-Alimenter tableaux de bord

- Travailler en équipe

-Capacité d'adaptation

- Mémorisation

- Savoir rendre compte

- Faire preuve de polyvalence et de capacité d'adaptation

Savoir-être
Afficher la suite
- Sens de l'organisation

-Anticipation

-Discrétion

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Un accompagnement personnalisé sera mis en place à la prise de fonction du candidat sélectionné, tutorat en interne. Une appétence pour le budget ou le juridique serait apprécié

Informations complémentaires

Organisation de travail: 38h30 - 25 CA et 20 RTT

Restauration: accès au restaurant administratif

Accessibilité en transport / Parking: gare SNCF et station de tram de proximité