Adjoint au Chef du Service Interministériel Dépt des Systèmes d'Information et de Communication H/F - Fonction publique de l'État

RIFSEEP : groupe 2

Activités principales :
Assurer le rôle d'adjoint(e) au directeur,
Assurer le pilotage de projets informatiques ou de télécommunication,
Administrer les systèmes de messagerie, les serveurs et les réseaux,
Surveiller les ressources informatiques et suivre la prise en charge et le traitement des dysfonctionnements,
Gérer le parc informatique de la préfecture et des directions départementales interministérielles,
Piloter et gérer, en liaison avec le cabinet et le bureau des élections, la partie technique des scrutins électoraux,
Élaborer le budget et gérer les dépenses,
Rédiger et mettre à jour les documents d'exploitation du service,
Organiser et conduire le recours à des prestataires extérieurs,
Sensibiliser et conseiller les utilisateurs sur la sécurité des systèmes d'information.

Activités du service
Le Secrétariat Général Commun Départemental a pour objectifs:
- d'assurer la fonction financière de l'État (élaboration, suivi, exécution budgétaire et comptable, aide au pilotage financier) pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles (DDI),
- d'assurer la fonction RH pour le compte de la préfecture et des DDI,
- d'assurer la gestion immobilière,
- d'assurer les conditions de fonctionnement des services de la préfecture et des DDI, y compris concernant les équipements informatiques et de communication.

Dans ce cadre, le SIDSIC :
- met en oeuvre la politique SI interministérielle (DNUM du MI) et des ministères du périmètre ATE,
- administre l'ensemble des systèmes dans le respect de la politique de sécurité des systèmes d'information,
- administre les serveurs et les réseaux,
- Installe et contrôle le fonctionnement des équipements locaux dans le cadre du déploiement des solutions,
- gère et surveille les ressources informatiques et de télécommunication, la gestion courante de l'exploitation et prise en charge des dysfonctionnements,
- assiste les utilisateurs dans leur appropriation des outils informatiques et des services de télécommunication et dans la résolution des incidents,
- assure la maintenance du patrimoine applicatif,
- assure la maintenance des problématiques systèmes, bases de données et réseaux,
- pilote un ou plusieurs projets informatiques ou de télécommunication,
- met en oeuvre les différents moyens de communication nécessaires aux plans de secours, à la défense opérationnelle du territoire ou à la gestion de crise,
- gère le standard et l'accueil site St-Quentin.

Liaisons hiérarchiques
Chef du Service Interministériel Départemental des systèmes d'information et de communication. Le SIDSIC est placé sous l'autorité du directeur ou directrice du Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD).

Composition et effectifs du service
1 chef de service
1 adjoint(e)
3 chef(fe)s de bureau,
5 technicien(ne)s SIC
1 secrétaire administrative
3 standardistes/ agent(e)s d'accueil.

Compétences principales mises en oeuvre :

Compétences techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié requis

Savoir-faire
Savoir gérer un projet : niveau pratique requis
Savoir rédiger : niveau pratique requis
Savoir analyse : niveau pratique requis
Savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau maitrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis