Secrétaire des Instances Médicales de la Fonction Publique Hospitalière H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Groupe RIFSEEP 3

Profil recherché : Secrétaire administratif/administrative

Encadrement (oui ou non) : non

Service d'affectation :
Mission d'appui au pilotage et à l'évaluation

Activités principales :
Cette mission s'apparente à celle d'un secrétariat médical.
Instruction des situations individuelles des agents relevant de la fonction publique hospitalière, en
matière de congés pour raisons de santé
Instruction des saisines par les établissements de santé du département (convocation des agents,
missions aux médecins, préparation des dossiers pour examen par les instances médicales,
informations et suivis réglementaires...)
Restitution et notification des avis avec suivi en cas de recours
Accueil des agents sur RDV
Permanence téléphonique 3 jours par semaine
Archivage

Spécificités du poste :
Disponibilité (respect du calendrier des séances des instances)
Mission non éligible au télétravail
Bureau partagé avec la gestionnaire de la fonction publique Etat

Effectif du service (répartition par catégorie) : 2 A, 3 B

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances :

Connaître l'environnement administratif, institutionnel et politique (M)
Connaître les outils bureautiques (E)
Connaître les techniques de rédaction administrative (M)

Savoir être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

*** Sens du service public
*** Rigueur
*** Discrétion
*** Aisance relationnelle avec les usagers, les médecins, les gestionnaires RH des établissements de santé, les organisations syndicales
*** Capacité d'initiative
*** Diplomate

Savoir-faire :

Aptitude à l'analyse réglementaire
Analyser et orienter une saisine
Sens de l'organisation ++
Autonomie et rigueur