Gestionnaire des Instances Paritaires - Centre de Gestion de Saone et Loire H/F - Fonction publique Territoriale

Mettez vos compétences au service des collectivités territoriales en rejoignant le Centre de Gestion de Saône-et-Loire à Mâcon en tant que Gestionnaire des Instances Paritaires !
Dans le cadre de sa mission d'accompagnement et de conseil des collectivités territoriales de Saône-et-Loire, le Centre de Gestion recherche un(e) Gestionnaire des instances paritaires.
La mission Instances paritaires assure notamment la tenue des séances des instances consultatives (Commission Administrative Paritaire, Commission Consultative Paritaire, Comité social territorial, F3SCT et Conseil de discipline).

Sous la responsabilité du coordonnateur des services gestion des carrières, instances paritaires et retraite, vous serez un acteur clé dans la gestion des dossiers soumis aux différentes instances paritaires (Commission Administrative Paritaire, Comité social territorial, F3SCT et Conseil de discipline, etc.).

Vous accompagnerez au quotidien les collectivités territoriales et des établissements publics en assurant la vérification, l'instruction et le suivi des saisines, tout en participant activement à l'organisation et au bon déroulement des séances.
Vous contribuer au déploiement d'AGIRHE Instances, portail d'accès direct des collectivités pour la mise en ligne des documents de saisine

Vos missions principales consisteront à assurer le secrétariat des instances consultatives paritaires :
- Vérifier la complétude des dossiers,
- Instruire les dossiers de saisine des collectivités (vérifications réglementaires),
- Conseiller et accompagner les collectivités sur les dossiers de saisine,
- Organiser les séances préparatoires des collèges « employeurs » et « représentants du personnel »,
- Répondre aux sollicitations des représentants du personnel lors de leurs séances préparatoires,
- Elaborer les ordres du jour, convocations et envoi dématérialisé des dossiers aux membres,
- Participer aux séances en qualité de secrétaire,
- Rédiger les procès-verbaux et envoyer les avis aux collectivités, représentants du personnel et contrôle de légalité,
- Classer et archiver l'ensemble des documents.

Mais aussi....

- Contribuer au déploiement du nouveau portail AGIRHE Instances pour la mise en ligne des documents de saisine des instances en lien avec le service système d'information.
- Participer à la gestion de la promotion interne ainsi qu'à l'organisation des élections professionnelles en lien avec le service de gestion des carrières.

Formation en droit et/ou ressources humaines

Connaissance du fonctionnement des instances paritaires de la fonction publique territoriale et du fonctionnement des collectivités
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance de la gestion des ressources humaines
- Capacités rédactionnelles
- Bonnes qualités relationnelles
- Sens de l'écoute
- Sens du service public
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion professionnelle
- Savoir travailler en équipe et transversalité
- Savoir anticiper et respecter les délais