Adjoint au Chef de Bureau - Bems H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales

Publication dans le cadre d'une réorganisation interne.

Au sein du Secrétariat général du ministère de la justice, l'adjoint(e) au chef du bureau des emplois et de la masse salariale (BEMS) conduit et anime les missions du bureau, sous la direction du chef de bureau, en veillant notamment à l'excellence des travaux réalisés : programmation budgétaire annuelle ou pluriannuelle, préparation des dialogues et comptes rendus de gestion (CRG), relecture des documents budgétaires (PAP, RAP...), travaux de fond pour améliorer la connaissance des sous-jacents de la masse salariale, notamment. A ce titre, il apporte son expertise, organise et assure le bon fonctionnement du bureau, et en particulier l'encadrement de proximité de l'équipe.

En lien avec le chef de bureau, il/elle représente un interlocuteur privilégié pour la chaîne hiérarchique (sous-directeur, chef de service), et est amené(e) à représenter le bureau lors des réunions avec les interlocuteurs ministériels (bureau de la stratégie budgétaire, responsables de programmes, service des ressources humaines - SRH, etc.) ou interministériels (contrôleur budgétaire et comptable ministériel - CBCM, direction du budget - DB, Inspection générale de la justice - IGJ, Cour des comptes, etc.).

Il est amené à exercer des attributions en propre, pouvant évoluer en fonction de l'actualité, des besoins ou de l'articulation avec le chef de bureau :

- Le suivi en gestion de la masse salariale et du schéma d'emplois ministériel, en lien avec les directions ;

- La synthèse ministérielle en emplois et en crédits dans le cadre de la construction du projet de loi de finances (PLF) ;

- L'élaboration et le suivi de tout tableau de synthèse utile, en particulier pour la chaîne hiérarchique ;

- Le suivi budgétaire des mesures catégorielles ministérielles, en lien avec le service RH du secrétariat général ;

- La mise en oeuvre du contrôle interne budgétaire ;

- Le suivi des audits et des rapports (Cour des comptes, IGJ, etc.).

Nombre d'agents à encadrer

2 A

B

C

Connaissances
Techniques et procédures budgétaires
Maîtrise
Systèmes d'information et outils dédiés
Application
Gestion des effectifs/masse salariale
Maîtrise
Organisation et fonctionnement inistitu.
Application
Outils bureautiques & informatiques
Maîtrise

Savoir-Faire
Analyser, synthétiser
Expertise
Manager et animer une équipe
Application
Travailler en équipe ou en réseau
Application
Anticiper et faire preuve d'initiative
Maîtrise
Conseiller ou alerter sur les retombées
Application
Rédiger et rendre compte
Maîtrise
Afficher la suite
Savoir-Etre
Etre rigoureux
Expertise
Capacité d'adaptation
Maîtrise
Sens de l'organisation
Maîtrise
Faire preuve de pédagogie
Maîtrise
Savoir travailler dans l'urgence
Maîtrise
Faire preuve de curiosité intellectuelle
Application