Gestionnaire - Conseil Regional Provence-Alpes-Cote d'Azur H/F - Fonction publique Territoriale

Gestionnaire

Missions générales du poste :
- Assurer l'instruction et le suivi administratif et financier des dossiers de demandes de subvention relatives à la Convention Justice Région
- Organiser la diffusion, le recueil et la synthèse des éléments de suivi et de bilans des actions de la convention justice Région.
- Contribuer à l'instruction des autres dossiers relevant du périmètre de la direction.
- Suivre les dossiers gérés dans le cadre des applications métiers de la DDSEC (AUGURE, Aiden,...)
Activités:
- Instruire et analyser les dossiers de demandes de subvention en lien avec les cadres d'intervention et le règlement financier (dossiers liés à la convention Justice Région, Aide aux forces de sécurité, Programme régional de médiation,...).
- Assurer l'interface entre les opérateurs institutionnels du Ministère de la Justice, les associations et le service en charge de la Convention Justice Région.
Préparer les dossiers avant vote :
- Contrôler les pièces constitutives et suivre les paiements
- Réaliser des outils de contrôle et de suivi des dispositifs en lien avec les chargés de mission
- Saisir des rapports et délibérations sur POSACTES
- Générer les conventions types et rédiger les conventions spécifiques des actions mises sous rapport.
- Éditer, générer et contrôler les T6 en vue de l'élaboration des rapports
- Assurer un suivi financier des dépenses en cours et assister le chargé de mission dans le suivi prévisionnel des dépenses.
- Gérer et mettre à jour les fichiers contacts de l'ensemble des partenaires associatifs et institutionnels.
- Éditer et envoyer des accusés de réception et différents courriers relatifs aux dossiers de demandes de subvention
- Mettre en ½uvre des relations nécessaires avec les demandeurs
- Informer et conseiller les associations pour le montage des dossiers, élaborer des courriers.
- Organiser la diffusion, le recueil et la synthèse des éléments de suivi et de bilans des actions de la convention justice Région en appui du chargé de mission.
- Assurer le suivi et le compte rendu des « services faits »
- Établissement et suivi des tableaux de bord toute au long de l'année.
- Veille documentaire sur les procédures et règlements financiers.

L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Formation, diplômes, permis (préciser obligatoire ou souhaité):
Niveau Bac à Bac +2 ou expérience professionnelle avérée dans le domaine concerné

Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement administratif et financier régional
- Connaissance du fonctionnement et de l'organisation du Ministère de la Justice.
- Connaissance de la comptabilité analytique
- Maîtrise du règlement financier et des procédures internes liées à la gestion des subventions

Savoir-faire:
- Construire des outils de suivi (ex : tableau de bord)
- Détecter des anomalies et alerter sur les risques
- Enregistrer et classer des documents
- Instruire et suivre des dossiers financiers
- Aisance rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques notamment Excel et Word

Savoir-être:
- Adaptabilité et souplesse de caractère
- Aptitudes relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Fiabilité
- Régularité dans le travail
- Réactivité
- Faire preuve de méthode, d'organisation
- Implication

Temps de travail et horaires:
Absence de contraintes horaires spécifiques, dans le respect du Règlement du temps de travail de l'Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public