Adjoint au Régisseur des Comptes Nominatifs - Cp Meaux H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Activités principales :

Assister et suppléer le régisseur des comptes nominatifs en cas d'absence de celui-ci sur les tâches suivantes:

Gestion des bijoux et valeurs des personnes placées sous-main de justice;

Gestion et suivi des opérations (recettes-dépenses) affectant les comptes nominatifs des personnes placées sous-main de justice;

Gestion administrative, budgétaire et comptable, de la main d'oeuvre pénale, des cantines, de la téléphonie, de la télévision et des réfrigérateurs;

Assurer l'information des personnes détenues sur les opérations réalisées sur leur pécule et gérer les réclamations éventuelles;

Préparer et valider les opérations comptables consécutives aux sortants (libération, transfert, semi-liberté, DDSE, etc.)

Gérer et assurer le suivi des dossiers constitués pour l'indemnisation des parties civiles et opérer le règlement des condamnations pécuniaires (DFP, amendes, etc.);

Vérification physique de la caisse, approvisionnement de celle-ci si nécessaire;

Réalisation des opérations comptables de fin de mois.

Activités du service :

La régie des Comptes Nominatifs a pour rôle de gérer les comptes nominatifs, c'est à dire les bijoux et les valeurs numéraires que possèdent les personnes détenues ainsi que leurs mouvements à leur arrivée, pendant leur détention et à leur départ, sans oublier le traitement de leurs différentes créances (indemnisation des parties civiles, droit fixe de procédure, amende pénale, etc....).

La gestion des comptes nominatifs se fait exclusivement par informatique à l'aide de GENESIS (module régie des comptes nominatifs), NACRE (logiciel comptable de la régie), TELIO (logiciel de gestion de la téléphonie) et DFT Finances (DDFIP (direction départementale des finances publiques) de MELUN. Le régisseur et son adjoint effectuent les opérations comptables dans le cadre de la réglementation des régies de l'Etat.

Par ailleurs, le service de la régie des comptes nominatifs entretient des relations fonctionnelles avec le personnel de la détention, le SPIP, le prestataire privé (IDEX) mais aussi avec bon nombre d'intervenants extérieurs tels que le département du budget et des Finances de la direction interrégionale de Paris, la DDFIP de Melun et d'Evry, service des Consignations de Nantes, la Banque Postale, le Fonds de Garantie, certaines associations tels que «trait-d union» etc..

La mission de ce service est donc très large et ne se limite pas à la comptabilité car le régisseur et l'ensemble des personnels composant ce service, de par son rôle financier sont des interlocuteurs centraux pour beaucoup d'acteurs de l'administration pénitentiaire et extérieurs. Ce service participe pleinement

Il est à noter que l'organisation du service peut nécessiter une présence obligatoire lors des opérations de clôture comptable en fin de mois.

Ce poste nécessite un minimum de logique comptable, poste très varié par la diversité des tâches- Une disponibilité à certaines périodes mois est exigée.

Connaissances :

Appétence pour les chiffres
Qualités organisationnelles
Rigueur et méthodologie
Aptitude au travail en équipe et à la communication
Disponibilité

Savoir-être :

Discrétion