Chargé de la Commande Publique - Communauté de Communes du Pays d'Orthe et Arrigans H/F - Fonction publique Territoriale

La Communauté de communes du Pays d'Orthe et Arrigans recherche en remplacement d'un congé maternité 1 Chargé(e) commande publique et affaires juridiques mutualisé avec le CIAS
Au sein du pôle support mutualisé CC-CIAS et sous la supervision et la directrice Administration Générale, le/la Chargé(e) commande publique et affaires juridiques participe à la mise en ½uvre de la commande publique, participe à la sécurisation juridique des actes, suivi des assurances.

* Gestion de la commande publique :
* Élaboration des pièces administratives de cadrage en fonction des types de marché (travaux, services, fournitures), appui à l'analyse des offres en collaboration avec les services concernés
* Gestion des attributions des marchés publics
* Application des procédures de transmission des pièces au contrôle de légalité et constitution des dossiers support au traitement comptable
* Suivi de l'exécution administrative des marchés publics (ordre de service, avenants, sous-traitance)
* Gestion de l'archivage des dossiers liés aux marchés publics
* Veille et conseil sur les marchés publics (types de marchés, clauses particulières)

* Appui au service finances dans le suivi de l'exécution comptable des marchés publics
* Valider le mandatement des acomptes et avances, suivre les levées de caution, suivre le paiement des retenues de garantie et préparer les pièces permettant le mandatement des factures « Etat de situation » après validation par le responsable de pôle et la maîtrise d'½uvre
* Constituer et suivre des subventions d'équipements

* Affaires juridiques
* Assurer une veille juridique et réglementaire et communiquer les informations et actualités
* Appui aux pôles à la gestion des contentieux, interlocuteur auprès des avocats le cas échéant
* Rédaction des actes administratifs (conventions, arrêtés, décisions)

* Gestion des assurances
* Suivre les contrats d'assurances et les sinistres de la Communauté de communes et du CIAS (entrer en relation avec les assureurs, les services et les tiers, payer les franchises, ...)
* Veille et conseil sur les assurances à souscrire en fonction des travaux, gérer l'inventaire des biens à assurer et son actualisation
* Vérifier les primes d'assurances et établir les demandes budgétaires
* Réaliser des statistiques sur le suivi de ces contrats, suivre la sinistralité

Savoirs :
· Connaître les procédures de marchés publics, enjeux, réglementations et évolutions
· Connaître les principes de la comptabilité publique
· Connaître les droits et devoirs des agents territoriaux
· Posséder le permis B
Savoir-faire :
* Maîtriser les logiciels bureautiques
* Maîtriser l'outil internet
* Qualité rédactionnelle
* Élaborer et alimenter des tableaux de bord et lire des indicateurs de suivi, établir des bilans synthétiques, Suivre et analyser des données

Savoir-être :
* Esprit d'équipe et sens du travail en commun (dans le service et avec les autres services)
* Respect d'autrui
* Réserve et discrétion
* Qualité d'écoute, Capacité à communiquer et à gérer les conflits : gestion des émotions, échange d'informations
* Sens de l'initiative dans la mesure de ses compétences
* Assiduité et ponctualité
* Sens du service public