Sgcd 21 - Agent du Pôle Interne H/F - Fonction publique de l'État

Vos activités principales:

Gestion du courrier et de l'accueil du public:

- Gestion du courrier général arrivée et départs : apposition des cachets, tri, guichet...
- Enregistrement journalier des recommandés.
- Réaliser, en cas de besoin, les navettes entre la Préfecture, le site Vaillant, la Cité Dampierre et la cité Porte Neuve
- ouverture du service au public en fonction des heures d'ouverture du service
- apporte des renseignements aux usagers sur les thématiques générales du service et oriente, le cas échéant, l'usager vers le service demandé. Contacte le service qui a organisé le RDV afin que celui-ci prenne le visiteur en charge
- réalise des tâches administratives d'enregistrement et/ou de dépôt de documents administratifs
- reprographie et instruction du Recueil des Actes Administratifs

L'agent devra être en mesure d'exercer ces missions sur les trois sites du périmètre ATE (administration territoriale de l'État: cité Dampierre, cité Porte Neuve, Préfecture

Compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir
- Connaissance technique au choix : niveau maîtrise - à acquérir
- Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique - requis

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
- Savoir analyser : niveau pratique - à acquérir : niveau pratique - requis

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines: niveau pratique - requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
- Savoir accueillir : niveau pratique - requis
- Savoir communiquer : niveau pratique - requis