Adjoint au Chef de l'Unité Renoirh du Département des Ressources Humaines H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Au sein du secrétariat général commun départemental, l'adjoint au chef de l'unité RenoiRH est chargé de :
- assister le chef d'unité et assurer son intérim sur l'ensemble des thématiques des 3 directions départementales interministérielles : Direction départementale des territoires (DDT), Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS), Direction départementale de la protection des populations (DDPP),
- piloter les différentes campagnes des 3 directions départementales interministérielles en collaboration avec le chef d'unité (entretiens professionnels, régime indemnitaire, mobilités, avancements/promotions, congés bonifiés, forfait télétravail, forfait mobilité durable, contrôle SFT et frais de transports, nouvelle bonification indiciaire,...)
- participer à la gestion administrative des recrutements d'agents titulaires et contractuels au sein des 3 directions départementales interministérielles : demande de publication des postes, transmission et suivi des candidatures, mise à jour des différents outils (RenoiRh, Resana, Odissée), extraction des résultats de mobilité,
- piloter la gestion administrative des carrières,
- assurer le suivi mensuel des effectifs des 3 entités soutenues,
- participer aux dialogues de gestion avec les échelons régionaux,
- instruire en lien avec les gestionnaires les demandes d'indemnisation des astreintes, heures supplémentaires et interventions, et des rentes liées aux accidents ou maladies professionnelles,
- expertiser en lien avec le chef d'unité les dossiers complexes,
- préparer et organiser les élections professionnelles
- assurer la veille réglementaire;
La particularité de ce poste réside dans la diversité des interlocuteurs et des procédures. Les agents gérés relèvent de 4 ministères différents: Agriculture et Souveraineté Alimentaire et de la Forêt - Aménagements Territoires et Transition Écologique - Économie, Finances et Souveraineté Industrielle et Numérique - Travail, Plein Emploi et Insertion - Solidarités et Familles.
Activités annexes:

Toute mission ponctuelle confiée par le supérieur hiérarchique.

Votre environnement professionnel:
- Activités du service
Le Secrétariat général commun départemental de Seine-et-Marne, placé sous l'autorité du Préfet, a été créé le 1er janvier 2021. Dans le cadre de la réforme de l'organisation territoriale de l'État, il constitue un service déconcentré à vocation interministérielle, qui a pour missions de mutualiser les fonctions supports et d'intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens (périmètre de la préfecture et des Directions départementales interministérielles

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à acquérir

Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise
à acquérir

Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis

Savoir s'organiser
niveau maîtrise
à acquérir

Savoir manager
niveau maîtrise
à acquérir

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis

savoir communiquer
niveau pratique
requis

savoir s'adapter
niveau maîtrise
à acquérir

Vos perspectives:

Poste qui permet de valoriser ses compétences au sein du même environnement et/ou de valoriser son expertise au sein d'un environnement professionnel différent.
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Votre environnement professionnel(suite)

: direction départementale des territoires, direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités, direction départementale de la protection des populations), tout en privilégiant la capacité de pilotage et de management des directeurs et du Secrétaire général de la préfecture.
La structure est pilotée par une instance collégiale réunie autour du Préfet.
Le SGCD est compétent dans les domaines des ressources humaines, du budget, des finances et des marchés publics, des travaux et de l'immobilier, de la sûreté et de la sécurité incendie des bâtiments, de l'action sociale, des moyens généraux, des systèmes d'information et de communication.
Le Département des ressources humaines assure, quant à lui, la gestion des personnels de 4 entités différentes, soit plus de 1000 agents au total.

- Composition et effectifs du service
1 chef de département et 1 adjoint,
Unité Dialogue 2: 6 agents (1 chef d'unité, 2 chargés de la rémunération et 3 gestionnaires de carrières),
Unité RenoiRH: 7 agents (1 chef d'unité, 1 adjoint, 3 gestionnaires de carrières et 2 gestionnaires mobilité, effectifs et régime indemnitaire),
Unité réglementation et temps de travail: 3 agents (1 chef d'unité, 2 gestionnaires),
Unité recrutement, mobilité et formation: 7 agents (1 chef d'unité, 1 chargé de mobilité, 2 gestionnaires des agents non titulaires, 3 gestionnaires de formation).

- Liaisons hiérarchiques
Le chef d'unité, l'adjoint au chef de département, le chef de département des ressources humaines, les directeurs adjoints et le directeur du Secrétariat général commun départemental.

- Liaisons fonctionnelles
Les directeurs et les chefs de bureau des directions départementales interministérielles, les services de la direction des ressources humaines des différents ministères, les partenaires extérieurs...