Responsable Budgetaire Adjoint Valideur Pole Chorus - Sar de la Cour d'Appel Montpellier H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Activités principales valideur frais de justice :

-Extraire la ZDEP 56 a minima de manière hebdomadaire;
Mettre en forme la ZDEP56 dans le tableau de contrôle modulé afin de permettre aux gestionnaires de pré enregistrer les demandes de paiement;
Traiter les demandes de paiement issues du tableau de suivi suite au pré enregistrement des gestionnaires
Vérifier les tarifs, les imputations comptables et les pièces justificatives
Compléter les données du tableau de suivi afin d'assurer le contrôle interne financier
Compléter les tableaux de suivi spécifique (interprète, véhicules etc.);
Contrôler et valider les demandes de paiement des bordereaux des régies d'assises pour reconstitution de leur avance;
Participer aux réunions internes et institutionnelles en lien avec les frais de justice.

Activités d'aide au pilotage (RGBA)

Assurer les travaux de fin de gestion (notamment au travers de restitution, suivi de la dépense ZBUD01) ;
Travaux de charges à payer: bascule des lots (frais de justice) suivi et recensement des CAP;
Intervention sur des questions / problématiques techniques sur demande des RGB, DDARJ;
Participation au contrôle interne financier avec la cheffe de pôle chorus;
Extraire le tableau de bord mensuel des frais de justice via chorus formulaire et proposer une analyse à la RGB;
Suivre la consommation des régies d'assises et en assurer la diffusion aux juridictions sous le contrôle de la RGB;

Gestion des envois à la trésorerie générale;
Création et gestion des tiers(rattachement des RIB).

Activités secondaires

Assurer le suivi de la BAL frais de justice en répondant aux sollicitations des prestataires;
Répondre aux sollicitations des chefs de service;
Assurer les remplacements nécessaires pour assurer la continuité du service public;
Traiter les écritures correctives;
Assurer le suivi des rejets DRFIP

Connaissances

- Logiciel Chorus Coeur - S4Hana

- Outils bureautiques

- Outils de communication

Savoir-faire

-Maîtrise des nouvelles technologies

- Travailler en équipe

-Capacité d'adaptation

- Mémorisation

- Savoir rendre compte

- Faire preuve de polyvalence et de capacité d'adaptation

Savoir-être

- Sens de l'organisation
Afficher la suite
-Anticipation

-Discrétion

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Un accompagnement personnalisé sera mis en place à la prise de fonction du candidat sélectionné, tutorat en interne. Une appétence pour le budget ou le juridique serait apprécié

Informations complémentaires

Organisation de travail: 38h30 - 25 CA et 20 RTT

Restauration: accès au restaurant administratif

Accessibilité en transport / Parking: gare SNCF et station de tram de proximité