Assistant Administration du Personnel H/F - L'École Française

Vous recherchez une formation en ressources humaines de niveau Bac +3 et une entreprise dans laquelle réaliser votre alternance.

L'École Française, école de référence dans la formation 100% en ligne, recherche pour le compte de son entreprise partenaire un(e) apprenti(e) assistant(e) en administration du personnel en contrat d'apprentissage, pour préparer un bachelor en ressources humaines reconnu par l'État de niveau Bac +3.

Notre partenaire est un cabinet de conseil indépendant qui accompagne ses clients grands comptes dans leurs projets de transformation numérique. Ils sont reconnus pour leur approche entrepreneuriale, leur esprit d'innovation et leur engagement pour un numérique plus responsable.

Vos missions seront :

Votre rôle sera d'assurer le suivi administratif des collaborateurs et de garantir une gestion rigoureuse et fluide des frais professionnels. Vous interviendrez notamment sur :

- Administration du personnel

Gestion administrative de l'entrée à la sortie des collaborateurs

- Rédiger et gérer l'ensemble des documents contractuels (contrats, avenants, attestations diverses, DPAE)
- Assurer le suivi administratif des collaborateurs étrangers (vérification, renouvellement et mise à jour des titres de séjour et autorisations de travail)
- Suivre les visites médicales obligatoires en lien avec la médecine du travail
- Suivi des absences, congés et arrêts de travail
- Tenue et mise à jour des dossiers du personnel dématérialisés
- Veiller à la conformité réglementaire et à la bonne application des procédures internes
- Relation avec les salariés concernant toutes questions relatives à l'administration du personnel

- Gestion des frais professionnels

- Contrôler et valider les notes de frais conformément à la politique interne et à la législation
- Assurer le suivi comptable et administratif des remboursements
- Former et accompagner les collaborateurs à l'utilisation de l'outil de gestion des frais
- Produire des reportings réguliers (volumes, anomalies, délais de traitement)
- Identifier et proposer des pistes d'amélioration continue pour fluidifier le processus

- Transversal et support RH

- Participer à des projets RH (digitalisation, optimisation des process, évolution des outils)
- Contribuer à la communication RH sur les sujets administratifs et pratiques internes
- Être un interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toute question RH de premier niveau
- Participer à la préparation des audits internes ou externes (contrôles URSSAF, commissaires aux comptes)
- Assurer une veille sociale et légale sur votre périmètre

Avantages :

- Ticket restaurant
- Remboursement du transport à 50%
- Mutuelle
- Une montée en compétences sur l'ensemble des volets de l'administration du personnel et de la gestion RH
- La découverte et l'utilisation d'outils SIRH performants

Le poste est situé à Paris 8e.

Profil Recherché :

- Vous êtes titulaire d'un Bac +2
- Vous recherchez une formation en ressources humaines et en alternance de niveau Bac +3 et une expérience professionnelle enrichissante
- Vous avez entre 18 et 29 ans*
- Vous êtes à l'aise avec la formation 100% en ligne
- Naturellement curieux(se), vous êtes force de proposition
- Vous souhaitez travailler en équipe et faites preuve d'autonomie et de rigueur pour réussir vos missions

Ce format professionnalisant vous intéresse ?

Rejoignez L'École Française pour préparer un diplôme reconnu en RH, en apprentissage à distance, et obtenez un niveau Bac +2 à Bac +5 (RNCP niveau 5 à 7).

Ne manquez pas cette opportunité exceptionnelle : postulez dès maintenant et lancez votre carrière !

La formation est prise en charge à 100% par l'entreprise. Aucun frais n'est demandé aux candidats. Rémunération comprise entre 486,50 € - 1 801,80 € / mois selon votre niveau d'études + âge.

*Pour les plus de 29 ans, seuls une reconnaissance RQTH ou sportif de haut niveau pourront prétendre au contrat d'apprentissage.
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