Responsable Administratif et Financier H/F - L'Industrie recrute

Rejoignez PHOTOSPACE : L'innovation technologique au coeur de la défense !

Depuis 2006, PHOTOSPACE se positionne comme un acteur clé dans le développement de solutions technologiques innovantes pour la défense et la sécurité. Basée à seulement 500 mètres de la gare de Melun, notre entreprise à taille humaine compte 30 collaborateurs et génère un chiffre d'affaires de 5.8M€. Nous travaillons principalement avec des entités étatiques (Ministères de l'Intérieur, des Armées...) ainsi qu'avec des industriels de renom tels que Naval Group ou Air bus.

Notre expertise s'articule autour de deux domaines majeurs :

· Dispositifs de géolocalisation : Développement de solutions matérielles et logicielles de haute précision ;
· Systèmes antennaires et optroniques : Conception de systèmes avancés pour navires de surface et sous-marins.

Nous apportons également notre savoir-faire dans les secteurs de l'électronique, la micromécanique, l'informatique embarquée et les serveurs de données. Notre bureau R&D, pilier stratégique de l'entreprise est à l'origine de nombreux projets innovants.

Pourquoi choisir PHOTOSPACE ?

· Un environnement dynamique et collaboratif où chaque idée compte ;
· L'excellence technique et la passion pour les nouvelles technologies ;
· Votre contribution concrète à des projets R&D novateurs avec des clients de premier plan.

Composée majoritairement d'ingénieurs spécialisés, PHOTOSPACE offre un cadre idéal pour jouer un rôle concret dans la création de solutions de pointe. Si vous êtes passionné par les technologies, animé par la curiosité, avez l'esprit d'équipe et êtes prêt à relever des défis techniques complexes, rejoignez-nous pour contribuer à l'avenir des industries et technologies.

Mission principale :

Le Responsable administratif et financier H/F est garant de la bonne gestion financière, administrative et organisationnelle de l'entreprise. Véritable appui stratégique de la direction, il pilote la structuration des processus internes, optimise les ressources et accompagne le développement de l'entreprise à travers une vision claire et transversale.

En lien direct avec la direction, il supervise le service administratif, assure la fiabilité des données financières et met en place les outils de pilotage nécessaire à la prise de décision. Acteur clé du changement, il contribue à l'amélioration continue des méthodes de travail, à la mise en place de référentiels qualité et à l'optimisation des systèmes d'information.

Il travaille en étroites collaborations avec les équipes internes, les partenaires financiers et juridiques, et participe activement à la gouvernance et la structuration de l'entreprise.

Activités :

Gestion et supervision du service administratif :

· Superviser et accompagner le personnel administratif dans ses missions quotidiennes ;

· Organiser et structurer le service pour garantir efficacité et fiabilité ;

· Améliorer le processus, les méthodes de travail et organiser le réseau ;

· Contribuer à l'amélioration continue de l'ERP et des outils internes ;

Gouvernance et pilotage financier :

· Assurer le suivi global des finances et de la trésorerie (plan de trésorerie, plan d'investissement, budget de recrutement) ;

· Mettre en place et suivre des indicateurs de pilotage (plan de charge, projections de commandes, KPI clairs) ;

· Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord stratégiques pour la direction ;

· Suivre le juridique et alerter sur les points critiques ;

Projets stratégiques et structuration :

· Conduire la mise en place de la certification ISO 90 et assurer son suivi ;

· Monter et suivre des dossiers de subvention et de financement ;

· Réaliser des diagnostics organisationnels et proposer des plans d'amélioration ;

· Piloter les projets de refonte d'organisation et animer le changement auprès des équipes.

Conditions d'emploi :

Type de contrat : CDI

Statut : Cadre

Temps de travail : Forfait 218 jours / 8 RTT en 2025

Salaire : 38K - 48K

Modalité de travail : Poste en présentiel

Ce poste implique obligatoirement d'être éligible à une enquête administrative et/ou une habilitation de sécurité par les autorités reconnues.

Compétences techniques :

· Maîtrise de la gestion comptable (trésorerie, budget, plan d'investissement, suivi de flux financier) ;

· Connaissance des outils de pilotage (tableaux de bord, KPI, plan de charge, reporting) ;

· Bonne compréhension des enjeux juridique (contrat, conformité, obligations légales) ;

· Expérience en gestion de projet et conduite du changement ;

· Maîtrise des outils bureautiques avancés (Excel, Power BI ou équivalent et des ERP ;

· Connaissance des normes ISO (9001) et leurs mises en oeuvre ;

· Capacité à structurer, améliorer et faire évoluer une organisation en croissance ;

· Bon niveau d'anglais souhaité.

Compétences transverses :

· Rigueur et sens élevé de l'organisation ;

· Capacité d'analyse et de synthèse ;

· Leadership ;

· Excellente communication écrite et orale

· Proactivité et force de proposition ;

· Capacité à travailler transversale avec différents interlocuteurs ;

· Sens de la confidentialité et de la fiabilité.

Profil recherché :

Formation supérieure en gestion, finance, comptabilité ou management (Bac +5 Master CCA, Finance, Gestion ou équivalent)

Expérience confirmée (5 à 10 ans) sur une fonction similaire idéalement dans une PME

Expérience en mise place de référentiel qualité ou gestion d'ERP serait un plus