Assistant Pmo H/F - Adentis

Les missions :

Soutien Administratif & PMO
Assister les membres de l'équipe PMO dans la planification, la coordination des réunions et la documentation.
Maintenir la documentation des projets, les modèles et les ressources partagées.
Soutenir la préparation des étapes clés et des jalons en conformité avec les normes du PMO.

Reporting & Gouvernance
Consolider les mises à jour sur l'état des projets et les données financières pour les rapports du PMO.
Garantir une saisie des données en temps opportun et précise dans les systèmes de gestion de projet et financiers.
Soutenir les activités d'audit et de conformité liées aux finances des projets.

Coordination Financière
Aider à la préparation des rapports financiers et des tableaux de bord pour les parties prenantes internes et externes.
Coordonner avec les équipes Finance et Achats pour les bons de commande, la facturation et l'allocation des coûts.
Soutenir les revues financières mensuelles et trimestrielles ainsi que les analyses des écarts.

Amélioration des Processus
Identifier des opportunités pour rationaliser les processus administratifs et financiers.
Contribuer au développement et à la maintenance des outils et modèles du PMO.

Compétences :

Méthodologie de gestion de projet/programme.
Excellentes compétences organisationnelles et communicationnelles, forte autonomie et capacité à prendre des initiatives.
Aisance à travailler en anglais (écrit et oral). NIVEAU C1
Capacité à gérer plusieurs tâches et délais avec une attention aux détails.
Esprit analytique avec un intérêt ou une expérience en analyse de données.
Aisance à utiliser ou apprendre des outils basés sur l'IA pour soutenir le reporting, l'automatisation ou la visualisation de données.

- Excel, PowerPoint
- Sharepoint
- PowerBI
- Microsoft Project
- Jira

Profil Bac +3/4

Bienvenue chez Adentis

Adentis est une société de conseil spécialisée dans les systèmes embarqués, l'IT et la cybersécurité.

Créée en octobre 2000, Adentis rejoint le groupe MoOngy en 2013.

Depuis 2014, Adentis se développe au niveau national. Après nos succès à Paris, Toulouse, Grenoble et Rennes, nous élargissons notre présence en ouvrant une nouvelle agence à Sophia Antipolis.

Cette croissance est le fruit d'un développement organique et des succès des prestations réalisées avec nos partenaires et clients, d'un travail d'équipe au quotidien et des fortes relations de confiance que nous avons su créer avec nos partenaires et clients au fil des années.

Adentis en chiffres :

- 540 collaborateurs en France

- 36 millions d'Euros de CA en 2023

- 26% de croissance chaque année depuis 4 ans