Assistant Administratif H/F - Groupe Actual

GROUPE ACTUAL : Votre partenaire pour l'emploi à Paris 11 Avec plus de 34 ans d'expérience, Actual Group est un acteur majeur du travail et de l'emploi en France. Notre agence vous accompagne à chaque étape de votre parcours professionnel grâce à nos solutions personnalisées : travail temporaire, recrutement, accompagnement et formation.En tant qu'assistant(e) de travaux, uniquement au siège (pas de télétravail), vos mission seront les suivantes:
- Suivi administratif des chantiers : OS, signature marchés, constitution des dossiers et demande d'agrément des sous-traitants, DICT, PPSPS, DAP - Pointage des intérimaires + vérification factures - Situations de travaux + facturation locations camions et engins de chantier - Relance factures impayées - Suivi des cautions - Déclaration et suivis sinistres chantiers et véhicules - Constitution dossier QUALIBAT - Constitution partie administrative des appels d'offres - Mise à jour des plateformes Attestations légales / e-attestation - Assister le Directeur et les Chargés d'affaires - Classement et archivage - Commandes de fournitures - Accueil téléphonique et physique - Gestion mails

Profil recherché :
Le candidat idéal doit justifier d'une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un rôle similaire.

Le candidat devra démontrer une excellente maîtrise des compétences administratives, avec un accent particulier sur la gestion des dossiers, la coordination des tâches, et un sens aigu de l'organisation. Une capacité à travailler en collaborant efficacement avec l'équipe et les différents interlocuteurs est essentielle. Le candidat devra également faire preuve d'initiatives et de réactivité dans le rôle qui lui sera attribué