Assistant Administratif Développement Produits Spécifiques H/F - la Boutique du Lieu

La boutique du lieu,société spécialisée dans la gestion déléguée de librairies-boutiques de musées et centres d'art (11 points de vente en France et en Belgique, chiffre d'affaires 2024 : 5M€HT+, effectif 2024 : 36 ETP).Au service d'institutions culturelles publiques et privées, nous exploitons sous contrat et en marque blanche leur point de vente, reflet de leur image, de leur projet culturel et de leur programmation. Ces points de ventes sont uniques tant dans leur aménagement, que par les équipes de vente qui les animent et ainsi que par les offres livres et produits mises en avant.

L'équipe Développement produits spécifiques conçoit et édite des gammes de papeterie (cartes postales, marque-pages, aimants, affiches, carnets, crayons.) et de cadeaux (sacs, étoles, objets d'artiste en série limitée.) spécifiques à chaque lieu, leur collection et leur programmation (principalement pour les expositions temporaires). Cette équipe est composée actuellement de 1,6 ETP et nous souhaitons la renforcer pour améliorer l'impact en terme de chiffre d'affaires de cette partie exclusive et dynamique de notre offre.

Nous recherchons :
1 Assistant(e) administratif(ve) Développement produits spécifiques (H/F/NG)

CDI temps plein 35H hebdo. Le cas échéant, possibilité d'un temps partiel à 80% d'un temps plein.

Planning de base : du lundi au vendredi de 9H00 à 17H00 (déjeuner 1H)

Période d'essai : 2 mois (renouvelable 1 fois pour 1 mois)

Poste à pourvoir dès que possible.

Supérieur hiérarchique : 1. Chef / Cheffe de produit, produits spécifiques
2. Directeur / Directrice de La boutique du lieu

Principal objectif du poste :
Assister administrativement le / la Chef / Cheffe de produits spécifiques dans le processus de création, de fabrication et de mise en vente des produits spécifiques mis au point pour chacune de nos librairies-boutiques.

Principales responsabilités :
Suivi de la chaine documentaire liée à la gestion des droits d'auteur
- Assurer le suivi des demandes d'autorisation et la gestion des tirages justificatifs à l'édition des produits spécifiques (auprès des musées, des ayants-droits et des photographes).

Référencement
- Effectuer le référencement informatique des produits.
- Mettre à jour la base de données du référencement (évolution des prix, animations commerciales, visuels associés etc.).

Suivi de la chaine de produits et d'approvisionnement des produits spécifiques
- Contrôler la qualité des produits fabriqués sur base des bons à tirer / cromalins.
- Traiter les litiges éventuels.
- Réceptionner informatiquement les commandes.
- Pointer les documents comptables fournisseurs avant transmission au Service administratif pour leur imputation comptable et paiement.

Communication sur les assortiments thématiques
- Organiser la création des pages de présentation des gammes de produits spécifiques par exposition et point de vente.
- Informer les équipes des points de vente de l'offre de produits spécifiques avant chaque exposition.

Suivi de l'archivage des produits spécifiques
- Gérer l'archivage des produits spécifiques édités.

Modalités pour postuler :
Merci d'envoyer votre lettre de motivation et votre CV, par courriel en précisant l'intitulé du poste et sa référence «DEP202502»

Il sera répondu à chaque candidature complète enregistrée (CV et lettre de motivation). Les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convié(e)s à un entretien à Croix (F-59170).

Pour toute question concernant ce poste, notre société ou votre candidature, merci de nous contacter uniquement par courriel aux coordonnées susmentionnées.

Experience: 1 An(s)

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de détail de livres en magasin spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.