Assistant·e Administratif.Tive et Comptable H/F - NS Management

Type de contrat : CDI

Date de démarrage : Octobre 2025

Tu passes tes journées à gérer des tâches administratives sans jamais comprendre leur utilité ? On te demande de suivre des process, mais jamais de proposer, d'améliorer ou de fluidifier ? Et les horaires rigides t'empêchent de concilier ton travail avec ta vie perso ?

Chez Odeli, nous te proposons autre chose.

Ici, tu relèves des défis concrets et utiles : tu aides à structurer, à organiser, à faire circuler l'information. Tu es écouté·e, impliqué·e, reconnu·e : ton rôle est essentiel pour que tout fonctionne.

Et nos valeurs ? Elles ne sont pas affichées sur un mur, elles se vivent chaque jour, dans les échanges, les décisions, les gestes du quotidien. Notre engagement environnemental, par exemple, est présent dans chaque fabrication, chaque choix, chaque action.

Et parce que nous savons que la vie ne se cale pas toujours sur un planning, nos horaires sont flexibles : tu organises ta journée selon ton rythme, dans un cadre clair et respectueux de chacun·e.

Pourquoi avons-nous besoin de toi ?

Odeli grandit vite. Très vite.
En six mois, nous avons fait +60 % de chiffre d'affaires. Notre équipe de 16 personnes fait face à une demande client en forte hausse, et chaque jour, les projets s'accélèrent.

Mais pour que cette croissance reste fluide, structurée et durable, nous avons besoin de renforcer notre organisation.
Et c'est là que tu entres en jeu.

Nous cherchons une assistante administrative et comptabilité pour épauler notre comptable dans la gestion quotidienne, fiabiliser les données, fluidifier les échanges, et faire circuler l'information.
Pas juste pour exécuter, mais pour organiser, anticiper et contribuer à la dynamique de l'entreprise.

Mais au fait... qui sommes-nous ?

Nous, c'est Odeli, une entreprise industrielle engagée qui conçoit et fabrique des solutions luminaires durables.
Notre mission ? Allier performance et impact positif, en intégrant l'environnement au coeur de notre modèle.

Et ce n'est pas qu'un discours : nous proposons par exemple le recyclage des luminaires déjà installés, en les adaptant directement chez nos clients - notamment les grandes entreprises générales du BTP.

Nous avançons vite, mais pas n'importe comment : nous structurons, nous améliorons, nous apprenons.
Cela se traduit aujourd'hui par l'atteinte de 60 % du chiffre d'affaires de l'année précédente... en un seul trimestre.

Et surtout, nous agissons avec transparence, respect et engagement - pas seulement en interne, mais aussi dans nos relations avec nos clients, nos partenaires, et notre planète.

Chez Odeli, nous ne cherchons pas des exécutant·es.
Nous cherchons des personnes qui veulent comprendre, contribuer, construire.
Ici, chacun agit pour satisfaire le client, tout en s'engageant dans un projet collectif qui a du sens.

Quelle est la différence entre faire ce job chez nous ou dans une autre entreprise ?

Du défi (mais du bon)
Chez Odeli, tu ne seras pas cantonné·e à scanner des factures ou remplir des tableaux sans fin.
Tu seras au coeur de la vie administrative d'une entreprise en pleine croissance.
Organiser, anticiper, fluidifier : ton rôle est essentiel pour que tout fonctionne.
Tu auras de la matière, de l'autonomie, des horaires flexibles.
Et surtout, tu auras de l'impact.

Du respect (le vrai)
Ici, on ne te demande pas juste de faire de l'administratif ou de la saisie comptable.
Tu as des compétences, et elles comptent. Elles te permettent d'être à l'aise dans ton quotidien, mais aussi de toucher à d'autres domaines pour aider tes collègues.

Un cocktail bien dosé : 70 % de comptabilité et d'administratif, 15 % d'achats, 15 % d'ADV et de participation au marketing.
Ton sens de l'organisation, ta rigueur, et ta capacité à faire circuler l'information sont reconnus et valorisés.
Pas de hiérarchie rigide, pas de silos : on travaille ensemble, en transparence.

Du sens (et pas du greenwashing)
Notre engagement environnemental n'est pas un argument marketing. C'est un choix industriel, intégré à chaque étape : de la conception à la fabrication, jusqu'au recyclage des luminaires. Chez Odeli, tu contribues à un projet qui a du sens - et ça change tout.

Ce que tu feras

Missions quotidiennes
Tu seras le binôme de notre comptable, et le point d'appui administratif de l'équipe. Concrètement, tu vas :

- Saisir les factures clients, fournisseurs et bancaires.
- Faire les rapprochements entre commandes, bons de livraison et factures.
- Suivre les relevés d'heures et les absences, et tenir à jour les tableaux associés.
- Mettre à jour les tableaux de bord : suivi des paiements, échéances
- Gérer les documents administratifs : tri, rédaction, envoi, classement... tu fais circuler l'info.
- Gérer le courrier
- Éditer les factures clients et assurer le suivi des paiements fournisseurs.
- Utiliser ODOO (ERP), et MYUNISOFT notre logiciel comptable, pour fiabiliser les données et gagner en efficacité.
- Missions potentielles (ou qui viendront avec le temps)
Selon ton profil et ton envie d'évoluer, tu pourras aussi :
- Contribuer à l'analyse des tableaux de bord, pour aider à la prise de décision.
- Fluidifier la communication entre les équipes, en anticipant les besoins et en évitant les urgences de dernière minute.

Ton futur environnement

Une culture d'entreprise basée sur la franchise et l'autonomie

Chez Odeli, nous disons les choses.
Les réussites comme les points d'amélioration. Les erreurs aussi - parce que nous préférons les partager pour apprendre ensemble, plutôt que les cacher.
Si tu n'aimes pas les critiques constructives, cela ne te conviendra pas.

Cette franchise crée une communication plus fluide, plus honnête, et surtout plus efficace.
Chacun·e est autonome dans son périmètre, mais jamais seul·e : nous avançons ensemble, en confiance.

Et pour que tu sois bien accompagné·e, Alexandre, l'un des deux cogérants, prendra le temps chaque semaine pour faire un point avec toi.
Un moment dédié pour échanger, ajuster, et avancer ensemble.

Ta future équipe

Tu rejoindras le service administratif, composé de 3 personnes :
Nadja (Marketing), Mathieu (ADV), Chrystelle (comptable). Côté technique, tu pourras compter sur le bureau d'études, avec Valentin pour l'électronique, et Yoan, Florian, Théo et Alban pour le BE général. A l'atelier et au magasin, tu croiseras Hervé, Coralie, Melissa et Lisa. Et bien sûr, les deux cogérants : Bertrand, côté commercial, et Alexandre, côté opérationnel.

Les indispensables

- Bac +2 en comptabilité ou gestion administrative (type BTS CG, DUT GEA, ou équivalent).
- Tu maîtrises les bases de la comptabilité générale : saisie, rapprochements, facturation, paiements.
- Tu es à l'aise avec les outils bureautiques.
- Tu es organisé·e, rigoureux·se, et tu sais gérer plusieurs tâches en parallèle sans perdre le fil.
- Tu as le sens du service : ici, le client est au centre, et tu sais adapter les règles avec bon sens.
- Tu es à l'aise pour communiquer, structurer, anticiper, et tu sais faire passer les messages avec tact.
- Tu comprends l'anglais écrit

Les petits bonus, tu as :

- Une expérience en PME industrielle, pour comprendre les réalités du terrain et les impératifs de production.
- Une capacité à rendre les infos claires et utiles : tu sais structurer les données pour les rendre accessibles.
- Une vraie curiosité pour le fonctionnement global de l'entreprise, au-delà de ton périmètre.

Ce poste n'est pas fait pour toi si...
... tu refuses de sortir de ton périmètre : ici, l'entraide prime, et chacun met la main à la pâte.
... tu gardes l'information pour toi, au lieu de la partager pour faire avancer l'équipe.
... tu n'es pas à l'aise dans un environnement collaboratif, où l'on avance ensemble.
... tu as besoin de stabilité absolue, et les ajustements liés à la croissance te déstabilisent.

Parlons rémunération

Le fixe :

Entre 1550 € et 1650 € brut mensuel, pour un contrat de 30h/semaine (évolutif).

. Prise en charge à 50 % des déplacements en transports en commun.
. Horaires flexibles : tu arrives entre 8h et 9h, tu prends entre 30 min et 2h de pause (reprise au plus tard à 14h), et tu peux terminer dès 16h.
. Mutuelle & prévoyance
. Tickets restaurant à 8 €, pris en charge à 50 %.
. Locaux neufs, lumineux et facilement accessibles.

Le process de recrutement ? Voici son déroulé :
- Premier contact
Dès réception de ton CV, Sandrine, notre consultante en recrutement du cabinet NS MANAGEMENT, te répondra.
- Entretien de compétences
Tu rencontreras Sandrine pour un entretien plus poussé.
- Mise en situation
Nous te proposerons un petit exercice. Rien de sorcier, tout sera expliqué en amont.
- Rencontre avec les cogérants
Tu échangeras ensuite avec Alexandre et Bertrand. Ce sera l'occasion de faire connaissance, de parler intégration, approfondit la question de la rémunération, organisation... et surtout de vérifier si vous avez envie de travailler ensemble.
Tu auras un retour sous 7 jours maximum après cette rencontre. Entre temps, ton retour nous sera précieux. Nous apprécions comprendre ce que nous réalisons correctement et ce qui doit être amélioré.

Important : la décision finale se prend à deux.
Alexandre et Bertrand doivent tous les deux dire oui.
Si l'un d'eux a un doute ou dit non, le process s'arrête là, tu seras averti pour ne pas te faire perdre ton temps .

Il est temps de postuler