Assistant Chef de Projet - Pmo - Jle - Pst - 092025 H/F - Serma Ingénierie

Le Groupe Serma en synthèse :

- 1450 ingénieurs et techniciens
- 8 laboratoires d'expertises en électronique et nouvelles énergies
- 6 bureaux d'études (composants, cartes et systèmes électroniques)
- Conseil en électronique, sureté et cybersécurité
- 30 sites en Europe et aux Etats-Unis
- Structure participative : 700 employés actionnaires du groupe

Vous évoluerez dans un Groupe solide et à forte croissance, expert historique et indépendant de l'électronique, les nouvelles énergies, la cybersécurité et les télécoms.Vos missions principales :

Support Administratif & PMO

- Assister l'équipe PMO dans la planification, la coordination des réunions et la gestion documentaire.
- Maintenir à jour les documents projets, modèles et ressources partagées.
- Appuyer la préparation des étapes clés (gates, jalons) selon les standards PMO.

Reporting & Gouvernance

- Consolider les mises à jour des statuts projets et les données financières pour les rapports PMO.
- Garantir la saisie précise et dans les délais des données dans les outils de gestion de projet et financiers.
- Participer aux activités d'audit et de conformité liées aux finances projets.

Coordination Financière

- Aider à l'élaboration des rapports financiers et tableaux de bord pour les parties prenantes internes et externes.
- Coordonner avec les équipes Finance et Achats pour les bons de commande, la facturation et les imputations de coûts.
- Contribuer aux revues financières mensuelles et trimestrielles, ainsi qu'aux analyses de variance.

Amélioration des Processus

- Identifier les opportunités d'optimisation des processus administratifs et financiers.
- Participer à l'évolution des outils et modèles utilisés par le PMO.

Vos compétences requises :

- Bonne maîtrise des méthodologies de gestion de projet/programme.
- Excellentes capacités d'organisation et de communication.
- Autonomie, proactivité et sens de l'initiative.
- Aisance en anglais, à l'oral comme à l'écrit.
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur et attention aux détails.
- Esprit analytique et intérêt (ou expérience) pour l'analyse de données.
- Intérêt pour les outils d'automatisation, de visualisation ou d'analyse basés sur l'intelligence artificielle.

Nos outils :

- Excel, PowerPoint
- SharePoint
- Power BI
- Microsoft Project
- Jira