Office Manager H/F

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous aurez pour mission principale d'assister nos clients et de veiller au bon entretien des locaux.

Vos principales missions seront :

- Accueillir et orienter les visiteurs au sein des différents espaces de l'établissement.
- Coordonner les échanges avec les différents interlocuteurs de la TOUR.
- Comprendre et appliquer les processus internes.
- Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et les demandes internes.
- Coordonner les interventions des prestataires externes dans nos locaux.
- Assurer la gestion des services généraux (commandes de fournitures, négociation de contrats, contrôle des coûts).
- Créer et mettre à jour les procédures liées aux services généraux et au fonctionnement des bureaux.
- Distribuer le courrier dans les différents services.
- Gérer le règlement des PV de stationnement.
- Veiller à la bonne tenue et à l'entretien des locaux.
- Effectuer le scan de masse et l'archivage des documents.
- Réaliser des tâches administratives diverses : tenue de dossiers, saisie de données, préparation de rapports.
- Assister le personnel dans différentes tâches : gestion des stocks, organisation d'événements et de réunions.
- Assurer l'approvisionnement des copieurs et des espaces communs.
- Gérer les services de coursiers.
- Effectuer les réservations de restaurants.

Et bien d'autres encore pour continuer d'accompagner Homélior dans sa forte croissance !

Ce que nous vous proposons :

Un contrat en CDI 39H

Une rémunération de 32k.

Des supers locaux à La Défense avec salle de sport et conciergerie

Enfin, tous les avantages au quotidien que sont tickets restaurants Swile, pass Navigo, Mutuelle Alan ; prévoyance

- Diplôme d'études secondaires ou équivalent.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.
- Autonomie tout en appréciant le travail en équipe.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
- Aptitude à résoudre des problèmes et à prendre des décisions rapidement.
- Sens de l'organisation et gestion efficace du temps.
- Bienveillance, sens de l'accueil et attitude chaleureuse.
- Rigueur, méthodologie et discrétion.
- Une connaissance ou maîtrise des notions en lien avec le poste serait un plus.
- Idéalement, vous avez une réelle sensibilité pour l'écologie et l'environnement;