Assistant d'Entreprise H/F - STE INFRA-SPE

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.ENTREPRISE
Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les industries ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.
Rejoignez Axians Infras Télécoms et développez les réseaux de demain !
Vous serez au coeur du développement des infrastructures télécoms de demain (5G, 5G Privé, Radio, Fibre...).
Chez Axians Infrastructures Télécoms, nous réunissons ingénierie, construction, exploitation et maintenance pour offrir à nos clients partout en France le meilleur des réseaux.
Notre engagement ? Vous former, vous accompagner et vous faire évoluer pour révéler tout votre potentiel.
Rejoignez, Axians Rail Ouest, spécialiste des infrastructures de télécommunications (réseaux mobiles et fixes), d'installation électrique et de signalisation pour le compte des gestionnaires d'infrastructures ferroviaires, afin de vivre une aventure humaine et technique en tant que :
Assistante d'Entreprise (Ferroviaire)
en CDI - H/F
Localisation : La Mézière

Votre mission ?

Accompagné(e) par de la Responsable Administratif.ve, vous jouez un rôle clé au sein de l'entreprise

Vous interviendrez sur la gestion des frais généraux de l'entreprise :
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Assurer la bonne gestion des locaux : lien avec les prestataires et suivi des interventions

Assurer le suivi du parc automobile et des équipements mécaniques
Gérer les assurances véhicule, sinistres et contraventions

Gérer les fournisseurs de la création du compte à la livraison (saisie de commandes achat)
Gérer les approvisionnements et le stock des fournitures

Être garant de la gestion RH des collaborateurs
- Saisir et suivre les pointages ainsi que les absences
- Valider et saisir les factures intérimaires
- Tenir à jour les dossiers RH, planifier les visites médicales, entretenir les relations écoles des alternants

Emettre des factures de vente client et saisir des factures d'achat
Assurer le bon classement de l'ensemble des documents liés aux frais généraux
Tenir l'archivage de l'entreprise

Organiser les événements entreprise

Cette liste n'est pas exhaustive et d'autres missions, en lien avec votre poste, pourront être proposées.

Votre profil
Titulaire d'un diplôme en Comptabilité, Gestion, Assistanat ou Secrétariat ou équivalent complété par 2 années d'expérience.
Curieux(se) et réactif(ve), vous avez un excellent esprit d'analyse
Vous avez une appétence pour la polyvalence et aimez proposer des solutions ainsi que travailler en équipe
Vous avez une bonne maîtrise des logiciels du Pack Office, SAP et une sensibilité aux outils de travail collaboratifs (ERP, Skype, Office 365, One drive etc.).
Permis B requis