Secrétaire Médicale - U3pe50% H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif L'Etablissement Public de Santé Mentale Metz Jury recherche une secrétaire médicale (H/F) à temps partiel (50%), au sein de l'Unité de Pédopsychiatrie Périnatale et Petite Enfance "Centre Dolto" (U3PE). Vous serez un élément clé dans la gestion administrative, en assurant un accueil chaleureux et professionnel des patients tout en garantissant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

La secrétaire a un rôle pivot dans les structures de soins. C'est elle qui reçoit les appels en première intention et les premières demandes de soins. Elle est chargée d'y répondre et d'orienter si nécessaire vers la bonne personne de l'équipe. Elles sont chargées de la gestion des dossiers des patients et de la transmission sécurisée des informations médicales. Elles réalisent l'ensemble des tâches administratives de l'unité en lien avec le médecin, le cadre et l'équipe soignante.

Activités principales :

- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito vigilance ;

- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et/ou des partenaires professionnels ;

- Gestion des rendez-vous ;

- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activités ;

- Conception et rédaction de tableaux de bord permettant le suivi de l'activité en lien avec le cadre de l'unité, réunions, visites, conférences et événements ;

- Gestion de la communication et orientation envers les professionnels concernés ;

- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, examens...) ;

- Prise de note, frappe et mise en. forme des documents ;

- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) ;

- Tenue à jour du dossier patient dans le respect des règles de confidentialité ;

- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine ;

- Veiller au bon déroulement des enquêtes de satisfaction.

Si vous êtes motivé(e) par le secteur médical et que vous souhaitez contribuer à la qualité des soins apportés aux patients, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.