Assistant ADV H/F - LIP Tertiaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) ADV.

Rattaché(e) au Responsable Commercial VUL et intégré(e) à l'équipe commerciale du site de Genas, vous serez en charge de la gestion administrative des ventes de véhicules neufs, dans le respect des procédures internes et des normes en vigueur.

Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion administrative des ventes :

- Accueil physique et téléphonique des clients,
- Saisir et suivre les commandes de véhicules,
- Assurer la conformité et la bonne tenue des dossiers commerciaux,
- Organiser les livraisons administratives des véhicules,
- Gérer la facturation et les encaissements,
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi,
- Suivre la gestion informatique des approvisionnements véhicules neufs,
- Traiter les demandes d'aides commerciales auprès du constructeur.

Missions d'assistanat administratif :

- Gérer les accès aux outils pour les nouveaux collaborateurs,
- Assurer le suivi des dossiers de contraventions, d'assurances et de sinistres,
- Organiser la location des salles de formation,
- Suivre les véhicules de service et les bons de commande,
- Gérer les commandes de fournitures.
Le poste est basé à Genas

Vous possédez d'excellentes aptitudes relationnelles et êtes titulaire d'un BTS GPME, ou justifiez d'au moins trois ans d'expérience dans des fonctions similaires.

Doté(e) d'un réel sens de l'organisation, vous aspirez à rejoindre une entreprise à taille humaine, où vous pourrez évoluer au sein d'un service commercial, sur des missions variées, concrètes et stimulantes.

Sérieux(se), fiable et rigoureux(se), vous faites preuve d'un sens aigu du service et vous respectez scrupuleusement les consignes de travail en attachant une grande importance à la confidentialité.