Secrétaire Comptable H/F - Syndicat Mixte du Pays du Perche Sarthoi

Le Pays du Perche Sarthois recrute à temps non complet, soit 28 heures / semaine, un adjoint administratif en charge de la comptabilité.
L'agent, sous l'autorité directe de la direction de la structure, devra exercer l'ensemble des travaux comptables relatif au bon fonctionnement du syndicat et réaliser les paies des agents. Il/elle assurera la gestion financière et comptable de la structure et exercera des missions d'accueil (physique et téléphonique). Une partie du travail sera dédiée à l'assistance aux collaborateurs.

Missions ou activités :

Mission principale : Assurer la gestion financière et comptable (comptabilité publique : élaboration et suivi budgétaire, gestion de la paie et des RH, lignes de trésorerie),
- Réalisation du budget de la structure et contrôle de son exécution,
- Gestion et suivi de la comptabilité en fonctionnement et investissement,
- Suivi des devis,
- Suivi budgétaire des différents services,
- Réalisation des opérations comptables de fin d'exercice,
- Exécution et suivi des procédures administratives, télétransmission des actes administratifs et budgétaires , pièces comptables, suivi des délibérations,
- Gestion des amortissements, suivi des P503,
- Arrêtés de régie et de recettes,
- Préparation des états de frais de déplacements,
- Facturation des guides touristiques,
- Réceptionner, valider, classe et archiver les pièces comptables,
- Mandater et titrer,
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services ,
- Recevoir et renseigner les usagers,
- Suivre les échanges avec le trésor public,
- Etc.

Suivi RH :
-Préparation et contrôle des bulletins de salaire, renseigner sur le personnel sur les questions liées à la paie,
- Renseigner la DSN,
- Faire les déclarations URSSAF,
- Assurer les fonctions de correspondants avec la MNT, collecteam, etc.
- Etablir le RSU,
Etc.

Missions secondaires :
- Enregistrement des inscriptions pour le Pah
- Télétransmission des actes à la préfecture,
- accueil physique et téléphonique, gestion du standard,
- Gestion du courrier postal,
- Gestion des fournitures de bureau,
- Préparation des comités syndicaux,
- Relation avec tous types de public (élus, prestataires, usagers, etc.)
Profil recherché
Doté au minimum d'un baccalauréat dans la comptabilité ou expérience souhaitée dans le domaine, l'agent devra avoir une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la comptabilité publique. Il devra également,
- Maitriser les outils informatiques (suite office), photocopieur, standard,
- Maitriser les logiciels Berger Levrault et Helios,
- Maitriser les règles des finances publiques et d'exécution du budget
- Maitriser la langue française écrite et orale (règles de l'expression écrite),
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité inhérentes au poste,
- Respecter la hiérarchie.

L'agent devra gérer l'ensemble des demandes et prioriser son travail, accueillir tout public avec amabilité, être capable de s'adapter à des tâches diverses et des publics différents, être objectif et neutre, être capable de se conforter à des opérations méthodiques et des consignes.

Experience: 6 Mois - Même type de poste

Compétences: Gestion de la paie,Logiciels comptables,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Vérifier les factures et les paiements

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).